Πώς να Οργανώσετε τα Αποτελέσματα Εργασιών σε μια Αναφορά;
Πρώτα, προσδιορίστε το κοινό και το εύρος των αποδεικτικών στοιχείων, στη συνέχεια απαιτήστε μια σαφή δομή.
Διευκρινίστε για Ποιον Είναι η Αναφορά
Το περιεχόμενο της αναφοράς πρέπει να οργανωθεί γύρω από τους αναγνώστες και τον σκοπό της. Κατά τον έλεγχο για τον εαυτό σας, μπορείτε να διατηρήσετε περισσότερες λεπτομέρειες διαδικασίας. όταν για προγραμματιστές, δώστε έμφαση στις συνθήκες αναπαραγωγής και τις ενδείξεις για διορθώσεις. όταν για μη τεχνικούς αναγνώστες, ξεκινήστε εξηγώντας τον αντίκτυπο. Κατά την απαίτηση οργάνωσης, καθορίστε ποια επιβεβαιωμένα υλικά θα χρησιμοποιηθούν, το επιθυμητό μήκος και ποιες πληροφορίες δεν πρέπει να εμφανίζονται στην τελική έκδοση.
Παρέχετε μια Επαληθεύσιμη Δομή
Μπορείτε να απαιτήσετε οργάνωση κατά ιστορικό, εύρος, μεθόδους, παρατηρήσεις, μη επαληθευμένα στοιχεία και επόμενα βήματα. Τα ευρήματα ασφαλείας πρέπει επίσης να συνδέονται με τα αντίστοιχα αποδεικτικά στοιχεία όσο το δυνατόν περισσότερο, αντί να παρέχονται μόνο ετικέτες κινδύνου. Οι δοκιμές που δεν παρέχονται πρέπει να επισημαίνονται ως ελλιπείς και δεν πρέπει να κατασκευάζονται απλώς για να ολοκληρωθεί η αναφορά.
- Υποδείξτε τις εργασίες και τα υλικά που καλύπτονται από αυτήν την αναφορά.
- Καθορίστε το κοινό, τη μορφή και τα αποδεικτικά στοιχεία που πρέπει να διατηρηθούν.
- Απαιτήστε τον διαχωρισμό των επαληθευμένων συμπερασμάτων και των συστάσεων.
Διεξάγετε Χειροκίνητο Έλεγχο Πριν από την Παράδοση
Ελέγξτε ότι τα ονόματα, οι ημερομηνίες, το εύρος και οι αναφορές είναι ακριβή, και αφαιρέστε διπλότυπα και περιττό ευαίσθητο περιεχόμενο. Εάν τα αποτελέσματα είναι μόνο σώματα μηνυμάτων, μπορείτε να τα αντιγράψετε και να τα αποθηκεύσετε. μόνο όταν εμφανίζονται πραγματικά ληφθέντα αρχεία, θα πρέπει να τα κατεβάσετε μέσω της καταχώρησης αρχείου. Μια τακτοποιημένη μορφή αναφοράς δεν σημαίνει ότι τα συμπεράσματα έχουν επαληθευτεί. Αποτυχίες εργαλείων, μη καλυπτόμενα εύρη και αντικρουόμενες εγγραφές αξίζουν εξίσου να διατηρηθούν. Πριν από την παράδοση, ελέγξτε επίσης εάν το τελικό κείμενο διατηρεί τις απαραίτητες συνθήκες και περιορισμούς.