¿Cómo revocar todos los usos compartidos públicos a la vez?
Después de verificar la cantidad de tareas compartidas, deshabilita centralmente todos los enlaces actuales.
Primero confirma que realmente quieres cerrar todo
Al limpiar usos compartidos no utilizados durante mucho tiempo o al necesitar detener el acceso público de una vez, puedes usar la función de revocar todo. Si solo una tarea no es adecuada para el uso compartido público continuo, revocarla individualmente suele ser más preciso. Antes de las operaciones por lotes, navega por la lista compartida para confirmar si algún enlace todavía está en uso, para evitar tener que volver a explicar y redistribuir más tarde.
Usa 'Revocar Todo' en Administración de Compartidos
Ve a Configuración → Control de Datos → Tareas Compartidas → Administrar, luego selecciona 'Revocar Todos los Compartidos'. El cuadro de confirmación indicará la cantidad de tareas compartidas involucradas y el impacto de que todos los enlaces dejen de funcionar. Después de leer y confirmar, espera la indicación de éxito, luego verifica si la lista compartida se ha vaciado.
- Abre la administración de tareas compartidas y verifica la cantidad actual.
- Haz clic en 'Revocar Todos los Compartidos' y verifica los detalles de confirmación.
- Después de completar, confirma que no queden tareas públicas en la lista.
Conservación de tareas y uso compartido posterior
Esta operación deshabilita el acceso público pero no elimina tus propias tareas debido a la revocación de los compartidos. Más tarde puedes volver a seleccionar tareas adecuadas para el uso compartido público, pero debes volver a verificar el contenido y los enlaces. Los materiales ya guardados por otros no desaparecerán con la revocación por lotes; si aún necesitas limpiar tus propios datos, maneja las tareas, notas y cuentas por separado. Al compartir públicamente de nuevo, se recomienda seleccionar solo las tareas que realmente se necesiten para el acceso externo en ese momento.