Mistä löydän laskut, kuitit ja maksuhistorian?
Erot laskujen, käyttötietojen ja tiimilaskujen katselupisteiden välillä.
Käyttöoikeus laskutietoihin tililtä
Avaa Asetukset → Tili ja käytä käytettävissä olevaa laskutuksen hallintakohtaa tarkastellaksesi laskutustiliisi liittyviä tietoja. Se, voitko tarkastella tiettyä laskua, riippuu siitä, mihin tiliin tai tiimiin tapahtuma todellisuudessa kuuluu, ei siitä, onko maksu-sivu tallennettu nykyiseen selaimeen.
Kun tiimi suorittaa yhtenäisiä maksuja, tiimin järjestelmänvalvoja hallinnoi niihin liittyviä tietoja. Yksittäisten jäsenten Käyttö näyttää heidän oman kulutuksensa, ei kaikkien tiimin jäsenten maksutietoja.
Käyttö ei ole maksukuitti
Käyttö auttaa sinua pääasiassa ymmärtämään kiintiöitä, tehtävien kulutusta ja ylimääräisiä käyttötasapainoja; se ei voi korvata laskuja tai kuitteja maksu-alustalta. Käytön muutosten näkeminen ei välttämättä tarkoita, että pankkikorttia veloitettiin samanaikaisesti.
Tarkistaessasi tilejä erota tilausten uusinnat, suunnitelman muutokset, paikkojen säädöt ja ylimääräisten käyttömäärien ostot. Jos alusta tarjoaa painikkeita laskujen tarkasteluun tai lataamiseen, noudata kyseisen sivun ohjeita; ei oleteta, että kaikilla tileillä on samat latausvaihtoehdot.
Miten varmistaa, kun tiedot puuttuvat
- Varmista, mitä tiliä käytettiin maksuun ja oliko tapahtuma henkilökohtainen vai tiimikohtainen.
- Tarkista päivämäärä, valuutta, summa ja vastaava suunnitelma; älä tee päätelmiä pelkästään yhden kuvakaappauksen kokonaissumman perusteella.
- Jos on vain odottava maksu-linkki tai maksu epäonnistui -ilmoitus, varmista ensin, onko tapahtuma todella suoritettu; älä tee uutta tilausta luodaksesi toisen tietueen.