Kuinka kopioida vastaus muistiinpanoja tai raportteja varten?
Kopioi pääteksti viestitoiminnoista ja tarkista liitetty sisältö.
Valitse säilytettävä sisältö
Kun vastaus on valmis käytettäväksi, voit kopioida sen tallentaaksesi omiin muistiinpanoihisi tai raportteihisi. Varmista ensin, valitsetko lopullisen johtopäätöksen vai välivaiheen selitykset; kun suoritustodisteita on mukana, on parasta tallentaa myös vastaava tehtävä ja konteksti. Älä jätä vain johtopäätöstä ilman soveltuvia ehtoja, muuten on helppo erehtyä pitämään neuvoja vahvistettuina tuloksina myöhemmin.
Käytä Kopioi viesti -painiketta
Napsauta "Kopioi viesti" kohdeviestin toiminta-alueella. Onnistumisen jälkeen painike näyttää lyhyesti kopioidun tilan. Vaihda sitten kohdeditorisi ja liitä, tarkistaen otsikot, koodi, luettelot ja erikoismerkit. Kopiointitoiminto kohdistuu viestitekstiin eikä tarkoita tehtävän liitteiden massalatausta.
- Etsi tarvittava viesti ja napsauta kopiopainiketta.
- Liitä asiakirjaasi ja varmista, että pääteksti on valmis.
- Jos tiedostoja tarvitaan, käytä lataustoimintoa erikseen liitteissä tai esikatselussa.
Järjestä ennen ulkoista käyttöä
Ennen ulkoista lähettämistä tarkista, sisältääkö kopioitu sisältö kohdetietoja, henkilökohtaisia tietoja tai lokinpätkiä, jotka eivät saa olla julkisia. Jos haluat säilyttää vain pienen osan, voit poistaa asiaankuulumattoman sisällön asiakirjasta ja ilmoittaa, mitkä osat ovat mallin analyysiä. Kopiointi on paikallinen materiaalin järjestämistoimintosi eikä luo automaattisesti julkista jakolinkkiä; tehtävien jakaminen vaatii erillisen jakotoiminnon käyttöä.