Miten tehtävän tulokset järjestetään raportiksi?
Määritä ensin yleisö ja todisteiden laajuus, sitten vaadi selkeä rakenne.
Selvennä, kenelle raportti on tarkoitettu
Raportin sisällön tulisi olla järjestetty lukijoiden ja sen tarkoituksen ympärille. Kun tarkistat itsellesi, voit säilyttää enemmän prosessin yksityiskohtia; kun kehittäjille, korosta toistamisolosuhteita ja vihjeitä korjauksiin; kun ei-teknisille lukijoille, aloita selittämällä vaikutus. Kun pyydät järjestelyä, määritä, mitä vahvistettuja materiaaleja käytetään, kohdepituus ja mikä tieto ei saa esiintyä lopullisessa versiossa.
Anna todennettava rakenne
Voit vaatia järjestelyä taustan, laajuuden, menetelmien, havaintojen, vahvistamattomien kohteiden ja seuraavien vaiheiden mukaan. Turvallisuuslöydökset tulisi myös linkittää vastaaviin todisteisiin mahdollisimman paljon, sen sijaan että annettaisiin vain riskitunnisteita. Testitietueita, joita ei ole annettu, tulisi merkitä puuttuviksi eikä niitä saa keksiä vain raportin täydentämiseksi.
- Ilmoita tehtävät ja materiaalit, joita tämä raportti kattaa.
- Määritä yleisö, muoto ja todisteet, jotka on säilytettävä.
- Vaadi vahvistettujen päätelmien ja suositusten erottaminen.
Suorita manuaalinen tarkistus ennen toimitusta
Tarkista, että nimet, päivämäärät, laajuus ja viittaukset ovat tarkkoja, ja poista päällekkäisyydet ja tarpeeton arkaluontoinen sisältö. Jos tulokset ovat vain viestien sisältöjä, voit kopioida ja tallentaa ne; vasta kun todellisia ladattavia tiedostoja ilmestyy, sinun tulee ladata ne tiedostosyötteen kautta. Siisti raporttimuoto ei tarkoita, että päätelmät olisi vahvistettu; työkalujen epäonnistumiset, kattamattomat laajuudet ja ristiriitaiset tietueet ovat yhtä lailla säilyttämisen arvoisia. Ennen toimitusta tarkista myös, säilyttääkö lopullinen teksti tarvittavat ehdot ja rajoitukset.