Kuinka luoda ensimmäinen projektisi tehtävien järjestämiseksi?
Aloita luomalla kevyt projekti ja luokittele sitten tehtävät työteemojen mukaan.
Projektit sopivat ryhmälle liittyviä tehtäviä
Kun työ sisältää useita keskusteluja, kuten materiaalien lukemista, koodikatselmointia ja raporttien kokoamista, voit käyttää projektia pitämään nämä tehtävät yhdessä paikassa. Määrittele ensin projektin teema ja rajat, jotta on helppo määrittää, kuuluuko tehtävä siihen. Projekti on tapa järjestää työtä, eikä sitä pidä ymmärtää niin, että kaikki keskustelut jakavat automaattisesti täyden sisällön vain siksi, että ne ovat samassa projektissa.
Luo ja nimeä
Käytä käyttöliittymän kohtaa "Uusi projekti" tai "Luo projekti", täytä projektin nimi ja lähetä. Nimen tulee olla ytimekäs ja selkeä; työpöytäversio saattaa lisäksi näyttää valinnaisen paikallisen kansion, mutta tavallinen tehtävien luokittelu ei vaadi kansion liittämistä ensin. Luomisen jälkeen tarkista, ilmestyykö uusi projekti sivupalkkiin.
- Avaa uusi projektikohta.
- Täytä tunnistettava projektin nimi.
- Onnistuneen luomisen jälkeen määritä siihen liittyvät tehtävät.
Aloita kevyellä organisaatiolla
Ensimmäistä kertaa käyttäessäsi voit jättää paikallisen kansion valitsematta ja järjestää vain pienen määrän tehtäviä. Kun sinun on todella työskenneltävä tietyssä hakemistossa, varmista työpöytäversion linkitysominaisuus ja yhteystila. Vahvistusviesti projektia poistettaessa ilmoittaa, että tehtävät säilytetään ja siirretään takaisin tehtäväalueelle; projektin poistaminen ja sen sisällä olevien tehtävien poistaminen ovat eri toimenpiteitä, joten valitse haluamasi tuloksen mukaan. Projektin nimet voivat käyttää pitkäaikaisia teemoja, jättäen tietyt vaiheet ilmaistavaksi tehtävien nimillä välttääksesi tiheää uudelleenjärjestelyä.