Miten nimetä tehtävä uudelleen helposti löydettävällä nimellä?
Nimeä tehtävät niiden tavoitteiden tai tulosten perusteella tulevan haun ja järjestelyn helpottamiseksi.
Milloin uudelleennimeäminen on hyödyllistä
Kun tehtävällä on vähitellen selkeä tarkoitus tai kun useilla tehtävillä on samankaltaiset nimet, voit nimetä sen uudelleen manuaalisesti. On suositeltavaa käyttää tavoitetta sekä tulosta tai vaihetta, esimerkiksi "Kirjautumisvirheen tutkimus – odottaa uudelleentestausta". Nimen tulisi auttaa sinua tunnistamaan tehtävän sen sijaan, että kopioisit koko ongelman kuvauksen; vältä myös tarpeettomien henkilökohtaisten tietojen tai tunnusten sisällyttämistä otsikkoon.
Muokkaa tehtävävalikossa
Etsi tehtävä sivupalkista, avaa tehtävän valinnat -valikko ja valitse "Nimeä uudelleen". Syötä uusi nimi valintaikkunaan, vahvista ja napsauta sitten "Tallenna". Odota tallennuksen tulosta ennen kuin lähetät uudelleen; jos ilmestyy virheilmoitus, tarkista syötteesi ja yritä uudelleen.
- Etsi tehtävä, jonka haluat järjestää, ja avaa valinnat -valikko.
- Valitse "Nimeä uudelleen" ja syötä selkeä nimi.
- Napsauta tallenna ja tarkista, näkyykö uusi nimi sivupalkissa.
Uudelleennimeäminen ei analysoi uudelleen puolestasi
Uudelleennimeäminen auttaa vain tehtävien järjestämisessä; se ei muuta jo kirjoitettuja johtopäätöksiä eikä lisää uusia suoritusohjeita tehtävään. Jos tavoite muuttuu, selitä se erikseen keskustelussa. Usein katseltavat tehtävät voidaan kiinnittää uudelleen; useita liittyviä tehtäviä voidaan siirtää samaan projektiin selkeämmän tehtävälistan muodostamiseksi. Käyttämällä johdonmukaisesti tuttua nimeämismenetelmää, kuten kohde plus vaihe, auttaa erottamaan samankaltaiset tehtävät nopeasti luettelosta.