Miten luoda julkinen jakolinkki tehtävälle?
Tarkista sisältö ensin, sitten avaa jakamisikkuna linkin luomiseksi.
Varmista ensin, soveltuuko se julkiseen jakamiseen
Julkinen jakaminen soveltuu julkisesti jaettavien keskusteluprosessien tai tulosten näyttämiseen. Kuka tahansa, jolla on kelvollinen linkki, voi käyttää jaettua sisältöä, joten sinun tulee tarkistaa koko tehtävän kaikki tekstit, ei vain lopullista vastausta. Jos tehtävä sisältää asiakastietoja, tavoitteen yksityiskohtia tai johtopäätöksiä, joita ei vielä voi julkaista, järjestä ensin jaettavaksi soveltuva sisältö.
Jakamisikkunan avaaminen luo linkin automaattisesti
Valitse "Jaa" olemassa olevan tehtävän yläosasta tai sivupalkin tehtävävalikosta. Kun jakamisikkuna avautuu, linkki luodaan automaattisesti; jos jakaminen on jo olemassa, jakamislaajuus päivitetään. Linkki luodaan välittömästi, ei vasta kun painat kopioi. Kun linkki on luotu, voit esikatsella ja käyttää "Kopioi linkki" -toimintoa ja lähettää sen tarvittaessa muille.
- Tarkista tehtävän sisältö ennen jakamisikkunan avaamista.
- Valitse Jaa, odota linkin luomista ja katso esikatselu.
- Varmistettuasi, että se on asianmukaista, kopioi linkki; jos sitä ei tarvita, peruuta jakaminen nopeasti.
Tarkista julkinen näyttövaikutus
Jakosivu näyttää viestit jakamisajan sisällä ja käyttää paikkamerkkejä tiedostoille ja kuville; se ei ole sama kuin alkuperäisten liitteiden jakaminen. Älä pidä ponnahdusikkunan lyhyttä esikatselua julkisesti jaettavan sisällön täydellisenä luettelona; on parasta avata varsinainen jakosivu varmistaaksesi. Lopettaaksesi julkisen pääsyn, mene Data Control -valikon jaettuun tehtävien hallintaan ja peruuta jakaminen.