Kuinka peruuttaa tehtävän julkinen jakaminen?
Poista vastaava julkinen linkki käytöstä säilyttäen samalla oman tehtäväsi.
Milloin jakaminen peruutetaan
Jos linkkiä ei enää tarvitse olla julkinen, sisältö sisältää arkaluonteisia tietoja tai haluat vain väliaikaisesti keskeyttää muiden pääsyn, voit peruuttaa kyseisen tehtävän jakamisen. Peruuttaminen koskee julkista linkkiä, ei alkuperäisen tehtävän poistamista, joten se sopii omien työaikakirjausten säilyttämiseen. Varmista tehtävän nimi ennen toimintaa, jotta et sulje toista vielä käytössä olevaa jakamista.
Vahvista jaetuista tehtävistä
Avaa Asetukset → Tietojen hallinta → Jaetut tehtävät → Hallitse ja valitse Peruuta jakaminen kohdistettuna tehtävän vieressä. Valintaikkuna selittää, että julkinen linkki lakkaa toimimasta; vahvistuksen jälkeen odota, että toiminto valmistuu. Jos ilmestyy virheilmoitus, tarkista listan tila uudelleen sen sijaan, että olettaisit peruuttamisen onnistuneen vain siksi, että valintaikkuna suljettiin.
- Paikanna kohde jaettujen tehtävien listasta.
- Napsauta Peruuta jakaminen ja lue vahvistusohjeet.
- Vahvistuksen jälkeen tarkista, ettei tehtävää ole enää jaetussa listassa.
Mitä peruuttaminen voi ja ei voi tehdä
Peruuttamisen jälkeen alkuperäisen julkisen pääsyn pitäisi lakata, mutta se ei voi noutaa tekstiä, kuvakaappauksia tai muita materiaaleja, jotka muut ovat aiemmin kopioineet. Jos haluat jakaa uudelleen myöhemmin, voit aloittaa jakamisen uudelleen ja tarkistaa sisällön. Alkuperäisen tehtävän poistaminen ja jakamisen peruuttaminen ovat edelleen eri prosesseja; jos haluat vain lopettaa julkisen pääsyn, sinun ei tarvitse korvata sitä poistamisella. Jos haluat vain tarkistaa linkin tilan, käytä ensisijaisesti jaetun listan avointa merkintää.