Miten toimittaa materiaalia erissä, kun se on liian pitkä?
Pienennä syötteen kokoa, säilytä rakenne ja kiinnitä huomiota pitkiin tekstikehotteisiin.
Säilytä ensin osat, jotka voivat vastata kysymykseen
Pitkiä lokeja, pitkiä dokumentteja tai kokonaisia kooditiedostoja ei välttämättä tarvitse lähettää kerralla. Selitä ensin yleinen rakenne ja tavoite, ja anna sitten osuvimmat osat, kuten virheen esiintymistä välittömästi edeltävät ja sitä seuraavat tiedot sekä vastaava konfiguraatio. Lyhennettäessä käytä tekstiä osoittamaan jätetyt osat ja säilytä tietoja, jotka auttavat sisällön paikantamisessa, kuten kronologinen järjestys, kenttien nimet ja rivinumerot.
Jaa aiheen tai vaiheen mukaan
Kun syöte on liian pitkä, sivu antaa kehotteen; jotkin Agent tietyt ehdot täyttävät tilanteet muuttavat pitkän tekstin liitetiedostoiksi, mutta tämä ei ole yhtenäistä kaikissa tiloissa. Voit jakaa syötteen itse osiin: "tausta", "keskeiset syötteet" ja "lisätodisteet", ja selvennä joka kerta tämän materiaalin ja edellisen sisällön välistä suhdetta.
- Lähetä ensin tavoite, materiaalihakemisto ja keskeiset otteet.
- Lisää seuraava osa tarpeen mukaan vastauksen perusteella, sen sijaan että toistaisit kaiken sisällön.
- Jos liite ilmestyy automaattisesti, tarkista tiedostonimi ja esikatselu ennen lähettämistä.
Pyydä lopuksi ristiinvarmistusta
Kun olet täydentänyt materiaalit erissä, voit pyytää järjestämään, mitkä johtopäätökset riippuvat mistäkin osista ja mitä ei ole vielä käsitelty. Älä korvaa erityistä varmennusta pelkällä "kaikki sisältö on tarkistettu" -väitteellä; sen sijaan kysy, onko keskeisiä kenttiä tai otteita harkittu. Jos tietty osa alkuperäisestä materiaalista puuttuu, ilmoita selvästi rajoitus, jotta vältät tuntemattomien osien täydentämisen faktoina yhteenvedossa. Kunkin materiaalierän nimien säilyttäminen helpottaa niiden paikantamista myöhemmissä jatkokysymyksissä.