Miten kiinnittää usein käytetyt tehtävät?
Sijoita usein käytetyt tehtävät helposti saavutettaviin paikkoihin ja poista kiinnitys tarvittaessa.
Valitse pieni määrä tehtäviä usein katseltavaksi
Kiinnittäminen sopii jatkuvaan työhön, usein viitattuihin ohjeisiin tai keskusteluihin, joita on jatkettava myöhemmin. Anna ensin tehtävälle nimi, joka selkeästi tunnistaa sen tarkoituksen, ja päätä sitten, kiinnitätkö sen. Liian monen kiinnitetyn tehtävän pitäminen vähentää hakutehokkuutta; tehtäviä, joita avataan harvemmin, voidaan hallita projektikategorioiden tai haun avulla.
Toimi tehtävävalikosta
Etsi kohdetehtävä sivupalkista, avaa valinnat -valikko ja valitse "Kiinnitä". Kiinnitetyt tehtävät tarjoavat "Poista kiinnitys" -vaihtoehdon. Toiminnon suorittamisen jälkeen tarkista näyttöpaikka tai tila sivupalkissa; jos tallennus epäonnistuu, käyttöliittymä ilmoittaa siitä. Älä oleta onnistumista pelkästään napsauttamalla.
- Avaa kohdetehtävän valinnat -valikko.
- Napsauta "Kiinnitä" ja vahvista muutos sivupalkin näytössä.
- Työn päätyttyä valitse "Poista kiinnitys" samasta valikosta.
Ymmärrä kiinnittämisen laajuus
Kiinnittäminen on tapa järjestää tehtäväluetteloa; se ei tee tehtävistä julkisia eikä se käynnistä tai keskeytä mitään työkaluoperaatioita niiden sisällä. Kiinnityksen poistaminen ei myöskään poista tehtävän sisältöä. Käytä projekteja, kun haluat ryhmitellä joukon tehtäviä yhteen; käytä erillistä poistoprosessia, jos haluat tyhjentää sisältöä, jotta et sekoita luettelon järjestämistä tietojen poistamiseen. Tarkista säännöllisesti, ovatko kiinnitetyt tehtävät edelleen työn alla, jotta kiinnitetty alue pysyy pienenä ja selkeänä, mikä helpottaa nykyiseen työhön palaamista.