Comment créer un lien de partage public pour une tâche ?
Vérifiez d'abord le contenu, puis ouvrez la fenêtre de partage pour générer le lien.
Confirmez d'abord si le contenu convient au partage public
Le partage public convient à l'affichage des processus de discussion ou des résultats qui peuvent être rendus publics. Toute personne possédant un lien valide peut accéder au contenu partagé, vous devez donc vérifier tout le texte de la tâche entière, pas seulement la réponse finale. Si la tâche contient des informations client, des détails sur les objectifs ou des conclusions qui ne sont pas encore appropriés pour une divulgation publique, organisez d'abord le contenu approprié à partager.
L'ouverture de la fenêtre de partage génère automatiquement le lien
Sélectionnez "Partager" en haut d'une tâche existante ou dans le menu de la barre latérale des tâches. Lorsque la fenêtre de partage s'ouvre, le lien est automatiquement créé; si un partage existe déjà, la portée du partage sera mise à jour. Le lien est généré immédiatement, pas seulement après avoir cliqué sur copier. Une fois généré, vous pouvez prévisualiser et utiliser "Copier le lien", puis l'envoyer à d'autres au besoin.
- Vérifiez le contenu de la tâche avant d'ouvrir la fenêtre de partage.
- Sélectionnez Partager, attendez que le lien soit généré et visualisez l'aperçu.
- Après avoir confirmé que le contenu est approprié, copiez le lien; si vous n'en avez plus besoin, révoquez le partage rapidement.
Vérifiez l'effet de l'affichage public
La page de partage affiche les messages dans la plage de temps de partage et utilise des espaces réservés pour les fichiers et les images; ce n'est pas la même chose que de partager les pièces jointes d'origine. Ne considérez pas l'aperçu bref dans la fenêtre contextuelle comme la liste complète du contenu partagé publiquement; il est préférable d'ouvrir la page de partage réelle pour vérifier. Pour arrêter l'accès public, allez à la Gestion des tâches partagées dans Contrôle des données et révoquez le partage.