Quel contenu s'affiche sur la page de partage ?
Comprenez le point de partage, les mises à jour ultérieures et les espaces réservés pour les pièces jointes.
La portée des conversations partagées
Un lien public valide est accessible par toute personne qui obtient le lien, sans qu'elle ait besoin de se connecter à votre compte. Le contenu partagé est filtré par les messages jusqu'au point de partage; ne considérez pas les sentiments sur une seule réponse ou l'aperçu bref dans les fenêtres contextuelles comme une garantie que "seul ce message est partagé". Avant de rendre le contenu public, vous devez examiner les entrées utilisateur précédentes et les réponses de l'assistant dans la tâche.
Comment les messages ultérieurs sont mis à jour
Les nouveaux messages ajoutés après le partage ne seront pas automatiquement inclus dans la portée de partage d'origine simplement parce que la conversation continue; lorsque vous rouvrez la fenêtre de partage, le partage existant mettra à jour le point de temps pour inclure les nouveaux messages. Par conséquent, rouvrir le partage est une action utile à vérifier, surtout si du matériel qui n'était pas initialement destiné au partage public a été ajouté plus tard dans la tâche.
- Vérifiez l'intégralité de la tâche existante avant de partager.
- Ouvrez la page publique réelle pour vérifier l'effet d'affichage.
- Vérifiez à nouveau le nouveau contenu avant chaque mise à jour du partage.
L'affichage des pièces jointes a des limites
L'interface de messagerie publique remplace les fichiers et les images par des informations d'espace réservé au lieu d'exposer les liens de téléchargement de fichiers d'origine. Cependant, toute information que vous écrivez directement dans le texte, le texte cité ou les légendes d'images doit toujours être examinée attentivement. Si vous avez besoin de livrer des fichiers d'origine, utilisez des méthodes séparées appropriées et ne promettez pas aux destinataires qu'ils peuvent télécharger l'intégralité du paquet de fichiers de la tâche via la page de partage. Avant de redistribuer, la vérification de la page publique réelle est plus fiable que la simple vérification des titres.