Agent ની ટુ-ડુ લિસ્ટ કાર્યોને ટ્રેક કરવામાં કેવી રીતે મદદ કરે છે?

મોટા લક્ષ્યોને ચકાસી શકાય તેવા પગલાઓમાં વિભાજીત કરો

Agent ટુ-ડુ લિસ્ટ જાળવી શકે છે જે બાકી, પ્રગતિમાં અને પૂર્ણ થયેલા પગલાંઓ રેકોર્ડ કરે છે. તે બહુ-સ્તરીય કાર્ય માટે યોગ્ય છે, તમને જણાવે છે કે તમે હાલમાં શું કરી રહ્યા છો અને કઈ વસ્તુઓ અધૂરી રહે છે.

સૂચિ પ્રગતિ ગોઠવવા માટેનું એક સાધન છે, પરિણામની અધિકૃતતાનો પુરાવો નથી; કેટલીક વસ્તુઓ રદ અથવા સમાયોજિત થઈ શકે છે, તેથી તમારે દરેક વસ્તુની વાસ્તવિક સ્થિતિ તપાસવાની જરૂર છે.

કાર્યક્ષેત્ર સુધારવા માટે સૂચિનો ઉપયોગ કરો

તમે પ્રથમ લક્ષ્ય પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી પગલાંઓની સૂચિની વિનંતી કરી શકો છો, અને નવી પરિસ્થિતિઓ શોધાય ત્યારે મૂળ યોજના અપડેટ કરી શકો છો. જુદા જુદા શબ્દોને કારણે સૂચિ પર સમાન કાર્ય વારંવાર દેખાતું ટાળો.

સ્વીકાર્ય ટુ-ડુ આઇટમ ચોક્કસ પરિણામ તરીકે લખવી જોઈએ, ઉદાહરણ તરીકે, "રિપોર્ટમાંના સ્ત્રોતો તારણોને સમર્થન આપે છે કે કેમ તે ચકાસો," "સંશોધન ચાલુ રાખો" ને બદલે. જ્યારે કાર્ય પૂર્ણ ન થાય, ત્યારે કઈ પરિસ્થિતિઓ હજુ પણ ખૂટે છે તે રેકોર્ડ કરવાની જરૂર છે; સ્પષ્ટ સૂચિનો અર્થ છે કે જ્યારે કાર્ય ફરી શરૂ કરો ત્યારે તમારે ફરીથી પ્રગતિનો અંદાજ લગાવવો પડશે નહીં.

1. પુષ્ટિ કરો કે દરેક પગલાનો સ્પષ્ટ ઉદ્દેશ્ય છે.
2. અમલીકરણ દરમિયાન, વાસ્તવિક સાધન ક્રિયાઓ સામે વર્તમાન પગલાની તપાસ કરો.
3. જ્યારે કાર્યો બદલાય છે, ત્યારે અધૂરા કાર્યને જાળવી રાખો અને ધીમે ધીમે સમાયોજિત કરો.
4. પૂર્ણ કરતા પહેલા, અધૂરા, રદ થયેલા અને અવરોધિત વસ્તુઓની સમીક્ષા કરો.

અંતિમ પરિણામ કેવી રીતે સ્વીકારવું

જરૂરી છે કે દરેક મુખ્ય પૂર્ણતા આઇટમ એક ડિલિવરેબલ, આઉટપુટ અથવા ચકાસાયેલ તથ્યને અનુરૂપ હોય. રદ થયેલ તપાસો કારણ જણાવવું જોઈએ અને રિપોર્ટમાં ચકાસાયેલ તરીકે રેકોર્ડ ન થવું જોઈએ; અવરોધિત વસ્તુઓએ પણ જરૂરી પરિસ્થિતિઓ જાળવી રાખવી જોઈએ. અગાઉના કાર્યો ચાલુ રાખતી વખતે, તમે પ્રગતિને છોડી દેતી દેખીતી રીતે સંપૂર્ણ નવી યોજના બનાવ્યા વિના હાલની સૂચિ અને પરિણામોની સમીક્ષા કરી શકો છો.