મોટા કાર્યોને Agent ને ટ્રેકમાંથી બહાર નીકળ્યા વિના કેવી રીતે સોંપવું?

પ્રથમ ચકાસી શકાય તેવા ઉદ્દેશ્યો લખો

મોટા કાર્યો માટે, લક્ષ્ય, અધિકૃત કાર્યક્ષેત્ર, ડિલિવર કરવાની ફાઇલો અથવા નિષ્કર્ષો અને કઈ ક્રિયાઓ માટે અગાઉથી પુષ્ટિની જરૂર છે તે સ્પષ્ટપણે સ્પષ્ટ કરવું શ્રેષ્ઠ છે. ઉદાહરણ તરીકે, "આ અહેવાલમાં પુરાવાની સંપૂર્ણતા તપાસો, પૂરક બનાવવા માટેની વસ્તુઓની સૂચિ આઉટપુટ કરો, અત્યારે મૂળ ફાઇલમાં ફેરફાર કરશો નહીં."

જો તમે ફક્ત યોજનાની ચર્ચા કરવા માંગતા હો, તો પ્રથમ વિશ્લેષણ સ્પષ્ટ કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો; જ્યારે Agent ને અમલ કરવા દો, ત્યારે પસંદ કરેલ પર્યાવરણ અને પરવાનગીઓની પુષ્ટિ કરો.

પુરાવા સાથે યોજનાઓને અપડેટ કરી શકાય તેવી બનાવો

તમે Agent ને પ્રથમ ટુ-ડૂઝની સૂચિબદ્ધ કરવા માટે કહી શકો છો, પછી સૌથી મહત્વપૂર્ણ પગલાથી પ્રારંભ કરી શકો છો. યોજના એ તમામ અનુગામી ક્રિયાઓ માટે બિનશરતી અધિકૃતતા નથી; જો કાર્યક્ષેત્ર બદલાય, તો જરૂરી નિર્ણયો ફરીથી જણાવો.

દરેક તબક્કાના અંતે, તમે ટૂંકી હેન્ડઓવરની વિનંતી કરી શકો છો: શું ચકાસવામાં આવ્યું છે, ડિલિવરેબલ્સ ક્યાં છે, અને કઈ શરતો હજુ પણ ગૂમ છે. આ રીતે, જો કાર્ય વિક્ષેપિત થાય અથવા પછીથી બીજા કમ્પ્યુટર પર ચાલુ રહે, તો અધૂરા ભાગોને પૂર્ણ થયેલા તરીકે ગેરસમજ કર્યા વિના વાસ્તવિક પ્રગતિથી ફરી શરૂ કરવું સરળ છે.

1. આ રાઉન્ડમાં પૂર્ણ થનાર તબક્કો સ્પષ્ટ કરો.
2. મુખ્ય તપાસ અને અપેક્ષિત ડિલિવરેબલ્સની સમજૂતીની વિનંતી કરો.
3. પ્રથમ એક નાનો નમૂનો તપાસો, પછી પરિણામોના આધારે વિસ્તૃત કરો.
4. પૂર્ણ થયેલ વસ્તુઓ, અધૂરી વસ્તુઓ અને કારણોની સૂચિ અંતિમ પરિણામ તરીકે મેળવો.

જ્યારે વિચલનો જોવા મળે ત્યારે કેવી રીતે સુધારવું

વિચલિત ઉદ્દેશ્યો અથવા લેવાયેલા વધારાના પગલાંઓને સીધા જ નિર્દેશ કરો, હાલના માન્ય પરિણામો જાળવી રાખવાની અને બાકીના કાર્યને સમાયોજિત કરવાની જરૂર છે; શરૂઆતથી સમગ્ર કાર્યને ફરીથી જણાવવાની જરૂર નથી. લાંબા આદેશો માટે, પ્રથમ પુષ્ટિ કરો કે તેઓ હજી ચાલી રહ્યા છે કે જેથી યોજનાને સુધારતી વખતે ફરીથી પ્રારંભ કરવાનું ટાળી શકાય. પૂર્ણતાના માપદંડ ફક્ત ટુ-ડૂઝ પૂર્ણ તરીકે ચિહ્નિત થયેલ છે કે કેમ તેના પર આધારિત ન હોવા જોઈએ, પરંતુ પુરાવા દ્વારા સમર્થિત હોવા જોઈએ.