હાલની નોંધો કેવી રીતે શોધવી, અપડેટ કરવી અથવા કાઢી નાખવી?

સ્પષ્ટ સંકેતો સાથે શોધો

નોંધ સાધન સંબંધિત શ્રેણીઓ, ટૅગ્સ અથવા ટેક્સ્ટ દ્વારા શોધને સમર્થન આપે છે. તમે "પરીક્ષણ પર્યાવરણ વિશે નોંધો શોધો" ની વિનંતી કરી શકો છો, પછી પ્રોજેક્ટ્સને સમાન નામ અથવા જૂના સંસ્કરણો સાથે વર્તમાન રેકોર્ડ તરીકે ભૂલથી ટાળવા માટે શીર્ષકો અને સામગ્રીની ચકાસણી કરો.

નોંધોનું સંચાલન સેટિંગ્સ → વ્યક્તિગતકરણ હેઠળ પણ ઉપલબ્ધ છે, જે નોંધો જોવા અને કાઢી નાખવાની ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે, જે મેન્યુઅલ ગોઠવણી માટે યોગ્ય છે.

અપડેટ કરતા પહેલા ફેરફારો સમજાવો

બદલવાની જરૂર હોય તેવા તથ્યો અને જાળવી રાખવાના ભાગો પ્રદાન કરો, જેથી Hackcat મેળ ખાતી હાલની રેકોર્ડ અપડેટ કરી શકે; જૂનો રેકોર્ડ હજુ પણ માન્ય છે કે કેમ તે સ્પષ્ટ કર્યા વિના ફક્ત "નવું યાદ રાખો" એમ કહેશો નહીં.

ઉદાહરણ તરીકે, પર્યાવરણ સંસ્કરણ અપગ્રેડ પછી, પ્રથમ જૂનું સંસ્કરણ નોંધ શોધો, નવું સંસ્કરણ અને હજુ પણ લાગુ પડતા ભાગો સમજાવો, પછી મૂળ રેકોર્ડ અપડેટ કરો. આ એક સાથે બે વિરોધાભાસી નોંધો રાખવા કરતાં વધુ સ્પષ્ટ છે; ફેરફારનું કારણ અને તારીખ પણ પછીથી કઈ માહિતી માન્ય છે તે નક્કી કરવામાં મદદ કરે છે.

1. પ્રથમ લક્ષ્ય નોંધ શોધો અને પુષ્ટિ કરો.
2. સુધારવા, પૂરક કરવા અથવા બદલવા માટેની સામગ્રી સ્પષ્ટ કરો.
3. પૂર્ણ થયા પછી, તપાસો કે રેકોર્ડ નવીનતમ પરિસ્થિતિઓને પ્રતિબિંબિત કરે છે કે નહીં.
4. અમાન્ય અથવા ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ્સ કાઢી નાખવા કે નહીં તે નક્કી કરો.

કાઢી નાખવા અને કાર્ય સામગ્રી વચ્ચેનો તફાવત

નોંધ કાઢી નાખવાનો અર્થ એ નથી કે અગાઉ તેનો સંદર્ભ આપતી બધી ચેટ્સ કાઢી નાખવી, અને કાર્ય કાઢી નાખવાથી તમારા માટે બધી સાચવેલી નોંધો આપમેળે સાફ થશે નહીં. જો જૂની માહિતી જવાબોને અસર કરવાનું ચાલુ રાખે, તો સ્પષ્ટપણે સૂચવો કે તથ્યો બદલાઈ ગયા છે અને સંબંધિત નોંધોનું સંચાલન કરો. કાઢી નાખતા પહેલા જરૂરી સામગ્રી જાળવી રાખો; બલ્કમાં સફાઈ કરતી વખતે, એક જૂની માહિતીનો ટુકડો દૂર કરવા માટે બધી ઉપયોગી નોંધો કાઢી નાખવાનું ટાળવા માટે પ્રથમ અવકાશની પુષ્ટિ કરો.