કાર્ય પરિણામોને અહેવાલમાં કેવી રીતે ગોઠવવા?
પ્રથમ પ્રેક્ષકો અને પુરાવાના અવકાશ નક્કી કરો, પછી સ્પષ્ટ માળખું જરૂરી છે.
અહેવાલ કોના માટે છે તે સ્પષ્ટ કરો
અહેવાલની સામગ્રી વાચકો અને તેના હેતુની આસપાસ ગોઠવવી જોઈએ. તમારા માટે સમીક્ષા કરતી વખતે, તમે વધુ પ્રક્રિયા વિગતો જાળવી શકો છો; વિકાસકર્તાઓ માટે, પુનઃઉત્પાદન શરતો અને સુધારાઓ માટેના સંકેતો પર ભાર મૂકો; બિન-તકનીકી વાચકો માટે, અસર સમજાવીને પ્રારંભ કરો. સંગઠનની વિનંતી કરતી વખતે, કઈ પુષ્ટિ થયેલ સામગ્રીનો ઉપયોગ કરવો, લક્ષ્ય લંબાઈ અને કઈ માહિતી અંતિમ સંસ્કરણમાં દેખાવી જોઈએ નહીં તે સ્પષ્ટ કરો.
ચકાસી શકાય તેવું માળખું પ્રદાન કરો
તમે પૃષ્ઠભૂમિ, અવકાશ, પદ્ધતિઓ, અવલોકનો, ચકાસાયેલ ન હોય તેવી વસ્તુઓ અને આગામી પગલાં દ્વારા સંગઠનની જરૂર પડી શકો છો. સુરક્ષા નિષ્કર્ષોને ફક્ત જોખમ લેબલ્સ પ્રદાન કરવાને બદલે સંબંધિત પુરાવા સાથે પણ શક્ય તેટલું લિંક કરવા જોઈએ. પ્રદાન ન કરાયેલા પરીક્ષણ રેકોર્ડ્સને ખૂટતા તરીકે ચિહ્નિત કરવા જોઈએ અને અહેવાલ પૂર્ણ કરવા માટે ફક્ત બનાવવામાં ન આવવા જોઈએ.
- આ અહેવાલમાં આવરી લેવાયેલા કાર્યો અને સામગ્રી સૂચવો.
- પ્રેક્ષકો, ફોર્મેટ અને પુરાવા સ્પષ્ટ કરો જેને જાળવી રાખવાની જરૂર છે.
- ચકાસાયેલ નિષ્કર્ષ અને ભલામણોને અલગ કરવાની જરૂર છે.
વિતરણ પહેલાં મેન્યુઅલ સમીક્ષા કરો
નામો, તારીખો, અવકાશ અને સંદર્ભો સચોટ છે તેની ખાતરી કરો, અને ડુપ્લિકેટ્સ અને બિનજરૂરી સંવેદનશીલ સામગ્રી દૂર કરો. જો પરિણામો ફક્ત સંદેશ બોડી હોય, તો તમે તેને કોપી અને સેવ કરી શકો છો; ફક્ત જ્યારે વાસ્તવિક ડાઉનલોડ કરી શકાય તેવી ફાઇલો દેખાય ત્યારે જ તમારે ફાઇલ એન્ટ્રી દ્વારા ડાઉનલોડ કરવું જોઈએ. એક સુઘડ અહેવાલ ફોર્મેટનો અર્થ એ નથી કે નિષ્કર્ષ ચકાસાયેલ છે; ટૂલ નિષ્ફળતાઓ, અનાવૃત અવકાશ અને વિરોધાભાસી રેકોર્ડ્સ પણ જાળવી રાખવા યોગ્ય છે. વિતરણ પહેલાં, અંતિમ લખાણ જરૂરી શરતો અને મર્યાદાઓ જાળવી રાખે છે કે કેમ તે પણ તપાસો.