כיצד ליצור את הפרויקט הראשון שלך לארגון משימות?
התחל ביצירת פרויקט קל משקל, ולאחר מכן קטלג משימות לפי נושאי עבודה.
פרויקטים מתאימים לקבוצת משימות קשורות
כאשר עבודה כרוכה בדיונים מרובים, כגון קריאת חומרים, סקירת קוד והרכבת דוחות, ניתן להשתמש בפרויקט כדי לשמור משימות אלו יחד במקום אחד. ראשית, הגדר את הנושא והגבולות של הפרויקט כדי להקל על קביעה האם משימה שייכת אליו. פרויקט הוא שיטה לארגון עבודה ולא צריך להבין אותו ככל השיחות משתפות אוטומטית תוכן מלא רק בגלל שהן באותו פרויקט.
יצירה ושיום
השתמש בפריט "פרויקט חדש" או "צור פרויקט" בממשק, מלא את שם הפרויקט, ושלח. השם צריך להיות תמציתי וברור; גרסת שולחן העבודה עשויה להציג בנוסף תיקייה מקומית אופציונלית, אך קטלוג משימות רגיל אינו דורש קישור לתיקייה תחילה. לאחר היצירה, בדוק אם הפרויקט החדש מופיע בסרגל הצד.
- פתח את פריט הפרויקט החדש.
- מלא שם פרויקט שניתן לזהות.
- לאחר יצירה מוצלחת, הקצה משימות קשורות אליו.
התחל עם ארגון קל משקל
לשימוש ראשון, ניתן לדלג על בחירת תיקייה מקומית ופשוט לארגן מספר קטן של משימות. כאשר תצטרך לעבוד בפועל בספרייה מסוימת, אז אשר את יכולת הקישור של גרסת שולחן העבודה ואת סטטוס החיבור. הודעת האישור בעת מחיקת פרויקט תודיע לך שהמשימות נשמרות ומועברות בחזרה לאזור המשימות; מחיקת פרויקט ומחיקת משימות בתוכו הן פעולות שונות, לכן בחר בהתאם לתוצאה שברצונך להשיג. שמות פרויקטים יכולים להשתמש בנושאים ארוכי טווח, ולהשאיר שלבים ספציפיים לביטוי על ידי שמות משימות כדי למנוע מבנים מחדש תכופים.