כיצד להעביר משימות קיימות לפרויקטים או מהם?
התאם את קטלוג המשימות תוך שמירה על תוכן השיחה המקורי.
החלט על ההקצאה תחילה
ניתן לקטלג משימות על בסיס אובייקטי עבודה, נושאי מחקר או שלבים. לפני ההעברה, פתח את המשימה כדי לאשר את תוכנה, במיוחד עבור משימות עם שמות דומים, כדי להימנע מהצבתן בפרויקט הלא נכון רק על ידי הסתכלות על הכותרת. אם משימה כרוכה במספר מטרות, ניתן תחילה לארגן את הכותרת והסיכום, ואז להחליט כיצד להקצות אותה לפרויקט.
השתמש בתפריט אפשרויות המשימה
תפריט המשימות בסרגל הצד מספק כניסה ל"העברה לפרויקט" ומאפשר לך לבחור פרויקט קיים; ניתן גם ליצור פרויקט חדש בממשק המתאים. משימות בתוך פרויקט יכולות להשתמש ב"הסרה מפרויקט" כדי לחזור לרשימת המשימות הכללית. כאשר הרשימה ארוכה, המשך לטעון או להרחיב את הממשק כדי למצוא את הפרויקט הנכון לפני הבחירה.
- פתח את תפריט אפשרויות המשימה.
- בחר "העברה לפרויקט" ובחר את פרויקט היעד.
- כדי להסיר, השתמש ב"הסרה מפרויקט" ואז בדוק את מיקום המשימה.
מה לבדוק לאחר ההעברה
אשר שהמשימה מופיעה במיקום הצפוי ושפתיחתה עדיין מציגה את השיחה המקורית. העברת משימה משנה את מיקומה הארגוני ואין לראות בה העתקה, שיתוף ציבורי או מחיקה. קישור תיקייה מקומית לפרויקט אינו אומר שמשימות קודמות יופעלו מחדש; כדי לבצע עבודה חדשה, עדיין צריך לבקש במפורש בתוך המשימה ולבדוק את הסביבה הזמינה. לאחר העברה לפרויקט, ניתן להרחיב את הפרויקט כדי לבדוק אם המשימה קיימת; כאשר ממשיכים בעבודה, פתח את השיחה המקורית ישירות.