जब आपको खाता डेटा की प्रतिलिपि की आवश्यकता हो तो क्या करें
नियमित सहेजने, उपयोग निर्यात और औपचारिक गोपनीयता अनुरोधों के बीच अंतर करें।
पहले स्पष्ट करें कि आपको किस प्रकार की सामग्री की आवश्यकता है
यदि आप केवल किसी विशिष्ट कार्य का परिणाम रखना चाहते हैं, तो आप संदेश की प्रतिलिपि बना सकते हैं या वास्तविक अनुलग्नक डाउनलोड कर सकते हैं; यदि आपको खाते से संबंधित व्यक्तिगत जानकारी को समझना है, तो इसमें अनुरोधों के विभिन्न दायरे शामिल हैं। शुरू करने से पहले, निर्दिष्ट करें कि आपको कार्य पाठ, फ़ाइलें, नोट्स या अन्य डेटा की आवश्यकता है या नहीं, ताकि आंशिक डाउनलोड को पूर्ण खाता बैकअप समझने से बचा जा सके।
मौजूदा निर्यात विकल्पों को भ्रमित न करें
वर्तमान डेटा नियंत्रण इंटरफ़ेस में पूर्ण खाता या चैट इतिहास निर्यात करने के लिए कोई एकीकृत बटन नहीं है। यदि आपको उपयोग रिकॉर्ड के लिए निर्यात सीएसवी विकल्प दिखाई देता है, तो यह केवल लोड किए गए उपयोग डेटा को निर्यात करता है, पूर्ण कार्य पाठ, मूल फ़ाइलें या सभी व्यक्तिगत जानकारी को नहीं। नियमित सहेजने के लिए, संदेश कॉपी करने, फ़ाइल डाउनलोड करने और नोट देखने के कार्यों का अलग-अलग उपयोग करें।
- उन डेटा श्रेणियों को सूचीबद्ध करें जिन्हें आप वास्तव में रखना चाहते हैं।
- उन सामग्रियों को सहेजने के लिए मौजूदा कॉपी और डाउनलोड फ़ंक्शन का उपयोग करें जिन्हें सीधे प्राप्त किया जा सकता है।
- अन्य व्यक्तिगत जानकारी की प्रतिलिपि के लिए, गोपनीयता नीति के अनुरोध निर्देशों का संदर्भ लें।
गोपनीयता अनुरोधों को वास्तविक नियमों के अनुसार संभाला जाता है
गोपनीयता नीति बताती है कि कुछ व्यक्तिगत जानकारी की प्रतियां प्राप्त करने के अधिकार लागू नियमों पर निर्भर करते हैं, और अनुरोधों के लिए पहचान सत्यापन की आवश्यकता हो सकती है। सार्वजनिक रूप से समझाए गए अनुसार आवश्यक जानकारी प्रदान करें; पहचान साबित करने के लिए लॉगिन सत्यापन कोड, खाता टोकन, या संपूर्ण संवेदनशील सामग्री सक्रिय रूप से न भेजें। सहायता सामग्री निश्चित निर्यात प्रारूपों, तत्काल प्रसंस्करण, या हटाए गए डेटा की पुनर्प्राप्ति की गारंटी नहीं दे सकती है।