कार्य परिणामों को रिपोर्ट में कैसे व्यवस्थित करें?
पहले दर्शकों और सबूतों के दायरे का निर्धारण करें, फिर एक स्पष्ट संरचना की आवश्यकता करें।
स्पष्ट करें कि रिपोर्ट किसके लिए है
रिपोर्ट की सामग्री को पाठकों और उसके उद्देश्य के आसपास व्यवस्थित किया जाना चाहिए। अपने लिए समीक्षा करते समय, आप अधिक प्रक्रिया विवरण बनाए रख सकते हैं; डेवलपर्स के लिए, पुनरुत्पादन की स्थिति और सुधार के लिए सुरागों पर जोर दें; गैर-तकनीकी पाठकों के लिए, प्रभाव की व्याख्या करके शुरू करें। संगठन का अनुरोध करते समय, उपयोग की जाने वाली पुष्टि की गई सामग्री, लक्षित लंबाई, और कौन सी जानकारी अंतिम संस्करण में नहीं दिखाई देनी चाहिए, निर्दिष्ट करें।
एक सत्यापन योग्य संरचना प्रदान करें
आप पृष्ठभूमि, दायरे, विधियों, अवलोकनों, अनवरिफाइड वस्तुओं और अगले चरणों द्वारा संगठन की आवश्यकता कर सकते हैं। सुरक्षा निष्कर्षों को केवल जोखिम लेबल प्रदान करने के बजाय, संबंधित साक्ष्य से भी यथासंभव जोड़ा जाना चाहिए। प्रदान नहीं किए गए परीक्षण रिकॉर्ड को अनुपलब्ध के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए और रिपोर्ट को पूरा करने के लिए केवल गढ़ा नहीं जाना चाहिए।
- उन कार्यों और सामग्रियों को इंगित करें जो इस रिपोर्ट में शामिल हैं।
- दर्शकों, प्रारूप और साक्ष्य को निर्दिष्ट करें जिसे बनाए रखने की आवश्यकता है।
- सत्यापित निष्कर्षों और सिफारिशों को अलग करने की आवश्यकता है।
वितरण से पहले मैन्युअल समीक्षा करें
जांचें कि नाम, तिथियां, दायरा और संदर्भ सटीक हैं, और डुप्लिकेट और अनावश्यक संवेदनशील सामग्री हटा दें। यदि परिणाम केवल संदेश निकाय हैं, तो आप उन्हें कॉपी और सहेज सकते हैं; केवल जब वास्तविक डाउनलोड करने योग्य फ़ाइलें दिखाई दें तो आपको फ़ाइल प्रविष्टि के माध्यम से डाउनलोड करना चाहिए। एक साफ रिपोर्ट प्रारूप का मतलब यह नहीं है कि निष्कर्षों को सत्यापित किया गया है; टूल की विफलताएं, अनकवर किए गए दायरे और विरोधाभासी रिकॉर्ड समान रूप से बनाए रखने योग्य हैं। वितरण से पहले, यह भी जांचें कि क्या अंतिम पाठ आवश्यक शर्तों और सीमाओं को बनाए रखता है।