Kako stvoriti javnu poveznicu za dijeljenje zadatka?
Prvo provjerite sadržaj, a zatim otvorite prozor za dijeljenje da biste generirali poveznicu.
Prvo potvrdite je li prikladno za javno dijeljenje
Javno dijeljenje prikladno je za prikaz procesa rasprave ili rezultata koji se mogu učiniti javnima. Svatko s valjanom poveznicom može pristupiti dijeljenom sadržaju, stoga biste trebali provjeriti sav tekst u cijelom zadatku, ne samo konačni odgovor. Ako zadatak sadrži klijentske informacije, detalje cilja ili zaključke koji još nisu prikladni za javno objavljivanje, prvo organizirajte sadržaj koji je prikladan za dijeljenje.
Otvaranje prozora za dijeljenje automatski generira poveznicu
Odaberite "Dijeli" s vrha postojećeg zadatka ili iz izbornika zadataka u bočnoj traci. Kada se otvori prozor za dijeljenje, poveznica se automatski stvara; ako dijeljenje već postoji, opseg dijeljenja će se ažurirati. Poveznica se generira odmah, ne samo nakon što kliknete kopiraj. Nakon generiranja, možete pregledati i koristiti "Kopiraj poveznicu", a zatim je po potrebi poslati drugima.
- Provjerite sadržaj zadatka prije otvaranja prozora za dijeljenje.
- Odaberite Dijeli, pričekajte da se poveznica generira i pregledajte pretpregled.
- Nakon potvrde da je prikladno, kopirajte poveznicu; ako nije potrebna, brzo opozovite dijeljenje.
Provjerite učinak javnog prikaza
Stranica za dijeljenje prikazuje poruke unutar vremenskog raspona dijeljenja i koristi zamjenske oznake za datoteke i slike; nije isto kao dijeljenje izvornih privitaka. Nemojte smatrati kratki pretpregled u skočnom prozoru kao potpuni popis javno dijeljenog sadržaja; najbolje je otvoriti stvarnu stranicu za dijeljenje radi provjere. Da biste zaustavili javni pristup, idite na Upravljanje dijeljenim zadacima u Kontroli podataka i opozovite dijeljenje.