Hogyan szervezzük a feladat eredményeit jelentésbe?
Először határozza meg a közönséget és a bizonyítékok körét, majd követeljen meg egyértelmű struktúrát.
Tisztázza, kinek szól a jelentés
A jelentés tartalmát az olvasók és a cél köré kell szervezni. Ha saját magadnak készíted az összefoglalót, több folyamatrészletet is megtarthatsz; ha fejlesztőknek, akkor az ismétlési feltételekre és a javítási nyomokra összpontosíts; ha nem technikai olvasóknak, akkor kezdd a hatás magyarázatával. Az elrendezés kérésekor add meg, hogy mely megerősített anyagokat használják fel, a cél terjedelmet, és mely információk nem jelenhetnek meg a végleges változatban.
Biztosítson hitelesíthető struktúrát
Követelheti a háttér, a hatókör, a módszerek, a megfigyelések, a fel nem vizsgált tételek és a következő lépések szerinti szervezést. A biztonsági megállapításokat lehetőség szerint a megfelelő bizonyítékokhoz is hozzá kell kapcsolni, nem csak kockázati címkéket kell megadni. A meg nem adott tesztelési rekordokat hiányzóként kell megjelölni, és nem szabad kitalálni őket a jelentés befejezése érdekében.
- Jelölje meg a feladatokat és az anyagokat, amelyeket ez a jelentés tartalmaz.
- Adja meg a közönséget, a formátumot és a megőrizendő bizonyítékokat.
- Követelje meg a megerősített következtetések és ajánlások elkülönítését.
Végezzen manuális felülvizsgálatot a kézbesítés előtt
Ellenőrizze, hogy a nevek, dátumok, hatókör és hivatkozások pontosak-e, és távolítsa el az ismétlődéseket és a szükségtelen érzékeny tartalmakat. Ha az eredmények csak üzenettörzsek, akkor kimásolhatja és elmentheti őket; csak akkor töltse le a fájlon keresztül, ha ténylegesen letölthető fájlok jelennek meg. A rendezett jelentésformátum nem jelenti azt, hogy a következtetéseket igazolták; az eszközhibák, a fel nem tárt hatókörök és az ellentmondásos rekordok ugyanolyan értékesek lehetnek. A kézbesítés előtt ellenőrizze azt is, hogy a végleges szöveg tartalmazza-e a szükséges feltételeket és korlátozásokat.