Hvernig á að afrita svar fyrir minnispunkta eða skýrslur?
Afritaðu aðaltextann úr skilaboðaaðgerðum og athugaðu límd innihald.
Veldu innihaldið sem á að geyma
Þegar svarið er tilbúið til notkunar getur þú afritað það til að vista í eigin minnispunktum eða skýrslum. Staðfestu fyrst hvort þú ert að velja endanlega niðurstöðu eða milliskýringar; þegar framkvæmdarsönnunargögn eru til staðar, er best að skrá einnig samsvarandi verkefni og samhengi. Ekki skilja aðeins eftir niðurstöðuna án viðeigandi skilyrða, annars er auðvelt að misskilja ráðleggingarnar sem staðfestar niðurstöður síðar.
Notaðu hnappinn Afrita skilaboð
Smelltu á "Afrita skilaboð" í aðgerðasvæði viðkomandi skilaboða. Eftir vel heppnaða aðgerð mun hnappurinn stutt sýna afritaðan stöðu. Skiptu síðan yfir í markritstækið þitt og líma, athugaðu titla, kóða, lista og sérstafi. Afritunaraðgerðin miðar að skilaboðatexta og þýðir ekki massaafritun af viðhengi verkefnis.
- Finndu nauðsynleg skilaboð og smelltu á afritunarhnappinn.
- Límdu inn í skjalið þitt og staðfestu að aðaltextinn sé heill.
- Ef skrár eru nauðsynlegar, notaðu afritunarútgáfuna sérstaklega í viðhengjum eða skráarskoðun.
Skipuleggðu fyrir ytri notkun
Áður en þú sendir út á við, athugaðu hvort afritað innihald inniheldur markupplýsingar, persónuupplýsingar eða logabrot sem ætti ekki að vera opinber. Ef þú vilt aðeins geyma lítinn hluta, getur þú eytt óskyldu innihaldi úr skjalinu og gefið til kynna hvaða hlutar eru greining líkansins. Afritun er þín staðbundna efnis skipulagsaðgerð og býr ekki sjálfkrafa til opinberrar deilingar tengils; að deila verkefnum krefst þess að nota sérstaka deilingaraðgerðina.