Hvernig á að skipuleggja verkefnisniðurstöður í skýrslu?
Ákvarðaðu fyrst áhorfendur og umfang sönnunargagna, krefðu síðan um skýra uppbyggingu.
Taktu fram hverjir áhorfendur skýrslunnar eru
Innihald skýrslunnar ætti að vera skipulagt í kringum lesendur og tilgang hennar. Þegar þú endurskoðar fyrir sjálfan þig geturðu geymt meiri upplýsingar um ferlið; þegar fyrir forritara, leggðu áherslu á endurgerðarskilyrði og vísbendingar um lagfæringar; þegar fyrir ekki-tæknilega lesendur, byrjaðu á að útskýra áhrifin. Þegar þú biður um skipulagningu, tilgreindu hvaða staðfestu efni á að nota, marklengd og hvaða upplýsingar ekki eiga að birtast í lokaskjalinu.
Gefðu upp staðfestan uppbyggingu
Þú getur krafist skipulags eftir bakgrunni, umfangi, aðferðum, athugunum, óstaðfestum atriðum og næstu skrefum. Öryggisniðurstöður ættu einnig að vera tengdar samsvarandi sönnunargögnum eins mikið og mögulegt er, frekar en aðeins að gefa áhættumerki. Prófunarskrár sem ekki eru gefnar upp ættu að vera merktar sem vantar og ætti ekki að finna upp til að klára skýrsluna.
- Tilgreindu verkefnin og efnið sem þessi skýrsla nær yfir.
- Tilgreindu áhorfendur, snið og sönnunargögn sem þarf að varðveita.
- Krefðu um að aðskilja staðfestar niðurstöður og tilmæli.
Framkvæmdu handvirka endurskoðun fyrir afhendingu
Athugaðu að nöfn, dagsetningar, umfang og tilvísanir séu réttar, og fjarlægðu tvítekningar og óþarfa viðkvæmt efni. Ef niðurstöðurnar eru aðeins skilaboðaskjöl, geturðu afritað og vistað þau; aðeins þegar raunverulegar niðurhalanlegar skrár birtast ættir þú að hlaða niður í gegnum skráarinnsláttinn. Nett skýrslusnið þýðir ekki að niðurstöður hafi verið staðfestar; tólbilanir, óupplýst umfang og mótsagnakenndar færslur eru jafn verðmætar til að varðveita. Fyrir afhendingu, athugaðu einnig hvort lokatextinn varðveitir nauðsynleg skilyrði og takmarkanir.