Hvernig á að hlaða niður skýrslum og niðurstöðuskjölum sem Agent hefur búið til?

Biðja um skjöl, ekki bara textainnihald

Ef þú þarft að taka skýrslur, töflur eða skannaniðurstöður með þér, vinsamlegast tilgreindu í verkefninu „Vista sem skjal og útvega niðurhalanlegt viðhengi“, og tilgreindu einnig æskilegt snið. Agent mun fyrst búa til skjalið í núverandi umhverfi, og síðan birta viðhengið í gegnum skjalafgreiðsluferlið.

Að skrifa bara skráarnafnið eða staðbundna slóðina í svarinu þýðir ekki að skráin sé tiltæk til niðurhals í vafranum.

Athuga hvort afhending sé lokið

Bíddu eftir að skjalagerðarferlinu ljúki, athugaðu síðan skjalakortið í samtalinu. Eftir niðurhal, sannreynaðu innihaldið frekar en að horfa bara á skráarendinguna.

Ef sérstakt snið er æskilegt, getur þú beðið um að tilgreina fyrst skráarnafnið, tilganginn og innifalið efni áður en þú hleður niður til að sannreyna. Nefndu mörg niðurstöður sérstaklega til að forðast rugling milli gamalla og nýrra útgáfna; mikilvægar skýrslur ættu að vera athugaðar með tilliti til gerðartíma og raunverulegra niðurstaðna, ekki dæmdar eingöngu út frá skráartitlinum.

1. Staðfestu að verkefnið sem samsvarar skýrslunni sé lokið.
2. Biðja um raunverulegt niðurstöðuskjal sem viðhengi.
3. Hladdu niður og opnaðu það til að sannreyna innihald, kóðun eða töflusúlur.
4. Geymdu þína eigin afrit ef langtíma varðveisla er nauðsynleg.

Skjal er til en ekkert skjalakort

Þetta gæti verið vegna þess að skráin er enn verið að skrifa, slóðin er röng, eða tengingin misheppnaðist við afhendingu. Fyrst, láttu Agent athuga hvort skráin sé til og stöðu hennar, síðan endurafhenda án þess að endurtaka alla greininguna. Þegar mörg skjöl eru afhent, getur hlutaárangur komið upp; sannreynaðu hvert þeirra fyrir sig. Vistaðu nauðsynlegar útkomur áður en þú eyðir umhverfinu til að forðast að rugla saman tímabundnum slóðum innan umhverfisins og varanlegum niðurhalsföngum.