Hvernig á að fá Agent til að greina stórar skrár í hlutum?
Þrengdu efni eftir uppbyggingu, leitarorðum og svið á meðan þú varðveitir rekjanlegt sönnunargögn.
Fáðu uppbyggingu fyrst í stað alls textans
Stórar skrár verða ekki endilega skilaðar í einu lagi; lestrarverkfæri munu veita skráarupplýsingar eða vísbendingar um svið. Á þessum tímapunkti ættir þú fyrst að skilja möppuna, kaflana, tímabilið eða dreifingu leitarorða, og síðan vinna hlutbundinn án þess að endurtaka allan innihaldið í samtalið.
Verkefnalýsingin ætti að tilgreina hvað þú ert að leita að, svo sem villur á ákveðnu tímabili, frekar en að segja óljóst "greina alla logga".
Hvernig á að viðhalda samkvæmni eftir að hafa skipt í hluta
Notaðu sömu úttaksbyggingu fyrir hvern hluta og varðveittu upprunastaðsetningar, og síðan að lokum samantekt og viðmiðun sambanda.
Til dæmis, þegar greint er úr loggum sem spanna nokkra daga, finndu fyrst tímabilið þegar frávik komu upp, athugaðu síðan tengda atburði fyrir og eftir. Hverju sinni sem þú stækkar lestrarumfangið, útskýrðu ástæðuna og skráðu raunverulegu dagsetningarnar sem falla undir í lokin; þetta dregur úr óviðkomandi efni og forðast að draga rangar heildarniðurstöður úr hlutbundnum sýnum.
- Staðfestu skráarstærð, snið og viðeigandi hluta.
- Veldu lestrarumfangið út frá spurningunni.
- Skráðu línuna, tímann eða málsgreinina sem samsvarar hverri niðurstöðu.
- Greindu á milli umfangaðra hluta og óskoðaðra hluta við samantekt.
Ekki meðhöndla hlutbundna lestur sem alhliða athugun
Að finna ekki vandamál í lesnum hlutum þýðir aðeins að engin voru fundin innan þess sviðs; það þýðir ekki beint að öll skráin sé vandræðalaus. Fyrir langar skipanalistar, getur þú vistað niðurstöðurnar fyrst og síðan dregið út samantektir; fyrir flóknar snið, staðfestu fyrst hvort textaútdráttur sé lokið. Loka niðurstaðan ætti að tilgreina umfjöllunarsviðið til að forðast misnotkun á ófullnægjandi niðurstöðum síðar.