Hefur „Samhengisskipulag“ í Langum Verkefnum Áhrif á Minni?
Varðveittu lykilhindranir og sönnunargögn eftir sjálfvirka skipulagningu.
Hvers vegna að skipuleggja
Stöðug verkefni safna skilaboðum og niðurstöðum tækja. Í studdum Agent vinnuflæðum getur kerfið skipulagt fyrri efni til að draga úr magni sem þarf að vinna í næstu umferð, og viðmótið getur einnig sýnt stöðu samantektarvinnslu.
Tilgangur skipulagningar er að hjálpa verkefninu að halda áfram; það þýðir ekki að allur gamall texti sé varanlega sendur sem upprunalegur texti í hverja eftirfarandi módelumferð.
Hvaða upplýsingar ætti að leggja áherslu á aftur
Ef verkefnið veltur á nákvæmum útgáfum, bönnuðum aðgerðamöppum, heimildarsviðum eða afhendingarformum, ætti að endurtaka þetta skýrt áður en haldið er áfram. Samantektir geta varðveitt aðal framfarir en eru ekki hentugar sem eina afrit af upprunalegum sönnunargögnum.
Góð skilaboðaskrá ætti að tilgreina núverandi umhverfi, fengnar niðurstöður, aðgerðir sem ekki á að endurtaka og komandi athuganir. Listi yfir óstaðfestar hugmyndir sérstaklega til að forðast að samantekt þjappi saman giskum í staðreyndir, sem gæti valdið því að eftirfarandi verkefni haldi áfram í röng átt.
- Biðja um lista yfir lokið verk og eftirstandandi verk.
- Staðfesta hvort niðurstöður samsvara enn upprunalegu skrám eða niðurstöðum.
- Leiðrétta vanrækslu og úreltar aðstæður áður en næsta áfangi hefst.
Hvernig á að leiðrétta frávik í verkefnum
Bendir á sérstakar vanrækslur án þess að senda alla söguna aftur. Til dæmis, segðu „Ekki keyra staðfesta hluta aftur, athugaðu aðeins eftirfarandi tvö mistök og notaðu áður vistaðar niðurstöðuskrá.“ Ef samhengið er enn ófullnægjandi geturðu búið til nýtt verkefni og gefið skipulagða skilaboðaskrá. Að búa til nýtt verkefni eyðir ekki viðbótar reikningskvóta; geymdu vörurnar og sönnunargögnin fyrst áður en þú skiptir.