Hvers vegna að tilgreina lestrarbil eftir að skrá hefur verið hlaðið upp?
Einbeittu skráargreiningu að málinu til að forðast að rugla farsælu upphleðslu við fullkomna lestur.
Upphleðsla og greining eru ekki sama skrefið
Tilvist viðhengis gefur til kynna að stuðningsefni hafi verið veitt, en það þýðir ekki að módelinn hafi rannsakað alla skrána orð fyrir orð. Mismunandi skráargerðir og verkefnishamir geta notað mismunandi vinnsluaðferðir; umboðsmenn gætu einnig þurft að lesa eða draga út efni hluta fyrir hluta innan umhverfisins.
Þess vegna, eftir upphleðslu, er best að tilgreina skýrt tilgang skráarinnar og spurningarnar sem á að svara, frekar en að senda bara stóra skrá án skýringa.
Gefðu verkefni með staðsetjanlegu umfangi
Til dæmis, „Athugaðu sönnunarkeðjuna í skýrslunni, með áherslu á kafla sem tengjast vottunarferlinu; listi niðurstöður og stuðningsefni í töflu.“ Staðsetning upplýsinga hjálpar módelinu að vinna úr mest viðeigandi hlutum fyrst.
Ef borið er saman margar skrár, merktu hlutverk hverrar skráar, svo sem gamla útgáfu, nýja útgáfu og viðmiðunarstaðal, og tilgreindu samanburðarreiti. Svipaðar skráarnöfn geta auðveldlega valdið tvíræðni; að biðja um niðurstöður til að gefa til kynna hvaða efni grundvöllurinn kemur frá getur dregið úr kostnaði við eftirfarandi handvirka sannprófun.
- Tilgreindu skráarnafn og lykilkafla, tímabil eða leitarorð.
- Útskýrðu hvort þú vilt draga saman, bera saman, draga út gögn eða sannprófa niðurstöður.
- Biðja um lista yfir raunverulega athugaðar svið og hluta sem enn hafa ekki verið fjallað um.
Skrá of stór eða lestur mistókst
Athugaðu fyrst stöðu viðhengis og valið umhverfi, íhugaðu síðan að skipta eða draga út lítið magn af viðeigandi efni. Skannaðar myndir, töflur og flóknar snið geta þurft viðbótarvinnslu; ekki túlka enga textaframleiðslu beint sem að skráin hafi ekkert innihald. Efni sem send eru til módelins og eftirfarandi greiningar taka enn samhengi og mynda notkun; að hlaða ítrekað sömu skrá venjulega hjálpar ekki við að leysa getuvandamál.