すべての公開共有を一度に無効にする方法

まず、本当にすべてを閉じたいか確認する

長期間使用されていない共有をクリアする場合や、一度にすべての公開アクセスを停止する必要がある場合に、すべて無効化機能を使用できます。単一のタスクが継続的な公開共有に適さなくなった場合は、通常、個別に無効化する方がより正確です。一括操作を行う前に、共有リストを参照して、まだ使用中のリンクがないか確認してください。後で再説明や再配布が必要になるのを避けるためです。

共有管理で「すべて無効にする」を使用する

設定 → データ管理 → 共有タスク → 管理に移動し、「すべての共有を無効にする」を選択します。確認ボックスには、関与する共有タスクの数と、すべてのリンクが機能しなくなることの影響が表示されます。内容を読んで確認した後、成功のプロンプトを待ち、共有リストがクリアされたか確認します。

1. 共有タスク管理を開き、現在の数量を確認します。
2. 「すべての共有を無効にする」をクリックし、確認の詳細を確認します。
3. 完了後、リストに公開タスクが残っていないことを確認します。

タスクの保持と後続の共有

この操作は公開アクセスを無効にしますが、共有を無効にしたことによって独自のタスクが削除されることはありません。後で公開共有に適したタスクを再選択できますが、コンテンツとリンクを再確認する必要があります。すでに他のユーザーによって保存された資料は、一括無効化によって消えることはありません。独自のデータをクリアする必要がある場合は、タスク、メモ、アカウントを個別に処理してください。公開共有を再開する場合は、外部アクセスに現在本当に必要なタスクのみを選択することをお勧めします。