タスクの公開共有を無効にする方法

共有の無効化はいつ行うか

リンクが公開される必要がなくなった場合、コンテンツに機密情報が含まれている場合、または単に他のユーザーのアクセスを一時的に一時停止したい場合に、そのタスクの共有を無効にすることができます。無効化は公開リンクに適用され、元のタスクを削除するわけではないため、作業記録を保持し続けるのに適しています。操作中に別の共有を閉じてしまうのを避けるため、操作前にタスク名を確認してください。

共有タスクリストで確認する

設定 → データ管理 → 共有タスク → 管理を開き、対象タスクの横にある「共有を無効にする」を選択します。ダイアログには、公開リンクが機能しなくなることが表示されます。確認後、操作が完了するのを待ちます。失敗メッセージが表示された場合は、ダイアログを閉じたからといって無効化が成功したと仮定せず、リストのステータスを再確認してください。

1. 共有タスクリストで対象を見つけます。
2. 「共有を無効にする」をクリックし、確認手順を読みます。
3. 確認後、タスクが共有リストに表示されなくなったことを確認します。

無効化でできることとできないこと

無効化後、元の公開アクセスは停止しますが、他のユーザーが以前にコピーしたテキスト、スクリーンショット、その他の保存済み資料を回収することはできません。後で再度共有する必要がある場合は、再度共有を開始し、コンテンツを確認できます。元のタスクを削除することと共有を無効にすることは異なるプロセスです。公開アクセスを停止したいだけであれば、削除に置き換える必要はありません。リンクステータスを確認したいだけであれば、共有リストの開いているエントリを使用することを優先してください。