Agent ची कामांची यादी कार्यांचा मागोवा घेण्यात कशी मदत करते?
स्थितीवरून प्रगती तपासा; यादी पूर्ण झाली म्हणजे निष्कर्ष पडताळले असे समजू नका.
मोठी उद्दिष्टे पडताळता येणाऱ्या पायऱ्यांत विभागा
Agent प्रलंबित, चालू आणि पूर्ण पायऱ्या नोंदवणारी कामांची यादी ठेवू शकतो. अनेक टप्प्यांच्या कामासाठी ती योग्य आहे आणि सध्या काय चालू आहे व काय अपूर्ण आहे ते समजते.
यादी हे प्रगती मांडण्याचे साधन आहे, निकालाच्या सत्यतेचा पुरावा नाही; काही बाबी रद्द किंवा बदलल्या असू शकतात, म्हणून प्रत्येकाची प्रत्यक्ष स्थिती पाहावी लागते.
व्याप्ती सुधारण्यासाठी यादी वापरा
उद्दिष्ट पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक पायऱ्यांची यादी आधी मागा आणि नवीन परिस्थिती समजल्यावर मूळ योजना बदलायला सांगा. शब्द वेगळे असल्यामुळे तेच काम यादीत पुन्हा पुन्हा येणे टाळा.
योग्य कामाची नोंद ठोस परिणाम म्हणून लिहावी, जसे ‘अहवालातील स्रोत निष्कर्षांना आधार देतात का ते पडताळा’; केवळ ‘संशोधन चालू ठेवा’ अशी नसावी. काम पूर्ण नसल्यास कोणत्या अटी अजून अपूर्ण आहेत ते लिहायला सांगा; स्पष्ट यादी असल्यास नंतर कार्य पुढे नेताना प्रगतीचा पुन्हा अंदाज बांधावा लागत नाही.
- प्रत्येक पायरीचे उद्दिष्ट स्पष्ट आहे का ते पाहा.
- अंमलबजावणीदरम्यान सध्याची पायरी प्रत्यक्ष साधनक्रियांशी तपासा.
- कार्य बदलल्यास अपूर्ण काम राखून क्रमाने बदल करा.
- समाप्तीपूर्वी अपूर्ण, रद्द आणि अडलेल्या बाबी पाहा.
अंतिम निकाल कसा स्वीकारावा
प्रत्येक महत्त्वाच्या पूर्ण बाबीला मिळालेला परिणाम, आउटपुट किंवा पडताळलेले तथ्य जोडायला सांगा. रद्द केलेल्या तपासण्यांचे कारण लिहिले पाहिजे आणि अहवालात त्या पडताळलेल्या म्हणून नोंदवू नयेत; अडलेल्या बाबींसाठी आवश्यक अटीही राखा. आधीचे कार्य पुढे नेताना प्रगती वगळणारी वरवर पूर्ण दिसणारी नवी योजना करण्याऐवजी आधीची यादी आणि निष्कर्ष तपासा.