Agent ला मोठी कार्ये देताना विषयांतर कसे टाळावे?
व्याप्ती, अपेक्षित परिणाम आणि टप्प्यांवरील तपासणीबिंदू ठरवा.
आधी पडताळता येणारी उद्दिष्टे लिहा
मोठ्या कार्यांत लक्ष्य, अधिकृत व्याप्ती, द्यायच्या फायली किंवा निष्कर्ष आणि आधी पुष्टी लागणाऱ्या क्रिया स्पष्ट करणे उत्तम. उदाहरणार्थ, ‘या अहवालातील पुराव्यांची पूर्णता तपासा, आणखी जोडायच्या बाबींची यादी द्या, सध्या मूळ फाइल बदलू नका.’
फक्त योजनेची चर्चा करायची असल्यास आधी विश्लेषण हवे आहे हे सांगा; Agent कडून अंमलबजावणी करून घेताना निवडलेले वातावरण आणि परवानग्या तपासा.
पुराव्यानुसार योजना बदलता येईल अशी ठेवा
Agent ला आधी कामांची यादी करून सर्वांत महत्त्वाच्या पायरीपासून सुरुवात करायला सांगा. योजना म्हणजे पुढील सर्व क्रियांना बिनशर्त मंजुरी नाही; व्याप्ती बदलल्यास कोणते निर्णय हवेत ते पुन्हा स्पष्ट करा.
प्रत्येक टप्प्याच्या शेवटी थोडक्यात हस्तांतरण नोंद मागता येते: काय पडताळले, परिणाम कुठे आहेत आणि कोणत्या अटी अजून अपूर्ण आहेत. त्यामुळे कार्यात व्यत्यय आला किंवा दुसऱ्या संगणकावरून नंतर पुढे जायचे झाले तरी अपूर्ण भाग पूर्ण झाल्याचा गैरसमज न होता प्रत्यक्ष प्रगतीपासून काम सुरू करता येते.
- या फेरीत पूर्ण करायचा टप्पा सांगा.
- महत्त्वाच्या तपासण्या आणि अपेक्षित परिणामांचे स्पष्टीकरण मागा.
- आधी लहान नमुना तपासा आणि निष्कर्षांनुसार व्याप्ती वाढवा.
- अंतिम निकालात पूर्ण बाबी, अपूर्ण बाबी आणि कारणे दाखवायला सांगा.
दिशा चुकल्याचे आढळल्यास दुरुस्ती कशी करावी
चुकलेली उद्दिष्टे किंवा घेतलेल्या अनावश्यक पायऱ्या थेट दाखवा आणि आधीचे वैध निष्कर्ष राखून उरलेले काम बदलायला सांगा; संपूर्ण कार्य सुरुवातीपासून पुन्हा सांगण्याची गरज नाही. लांब आदेश अजून चालू आहेत का ते आधी तपासा, म्हणजे योजना सुधारताना ते पुन्हा सुरू होणार नाहीत. कार्य पूर्ण झाल्याचा आधार पुरावा असावा, फक्त यादीतील कामांवर पूर्ण झाल्याची खूण आहे का एवढाच नसावा.