Bagaimana Memuat Turun Laporan dan Fail Hasil yang Dijana Agent?
Minta lampiran diserahkan dengan jelas dan sahkan penjanaan fail selesai sebelum memuat turun.
Minta Fail, Bukan Teks Sahaja
Jika mahu menyimpan laporan, jadual atau hasil imbasan, nyatakan ‘Simpan sebagai fail dan berikan lampiran boleh dimuat turun’ serta format diperlukan. Agent menjana fail dalam persekitaran semasa dahulu, kemudian memaparkan lampiran melalui proses penyerahan fail.
Nama fail atau laluan setempat dalam jawapan sahaja tidak bermakna fail boleh dimuat turun melalui pelayar.
Semak Sama Ada Penyerahan Lengkap
Tunggu penjanaan fail selesai, kemudian semak kad fail dalam perbualan. Selepas memuat turun, semak kandungannya, bukan hanya sambungan nama fail.
Jika format tertentu diperlukan, minta nama fail, tujuan dan kandungannya dinyatakan sebelum memuat turun untuk pengesahan. Namakan beberapa hasil secara berasingan supaya versi lama dan baharu tidak bercampur; semak waktu penjanaan dan kesimpulan sebenar laporan penting, bukan menilai tajuk sahaja.
- Sahkan tugas berkaitan laporan telah selesai.
- Minta fail hasil sebenar sebagai lampiran.
- Muat turun dan buka untuk menyemak kandungan, pengekodan atau lajur jadual.
- Simpan salinan sendiri jika perlu dikekalkan lama.
Fail Wujud tetapi Tiada Kad Fail
Ini mungkin kerana fail masih ditulis, laluan salah atau sambungan gagal semasa penyerahan. Minta Agent menyemak kewujudan dan status penjanaan fail dahulu, kemudian serahkan semula tanpa mengulang seluruh analisis. Untuk beberapa fail, sebahagian mungkin berjaya; semak setiap satu. Simpan hasil perlu sebelum memadam persekitaran supaya laluan sementara di dalamnya tidak dianggap alamat muat turun kekal.