လုပ်ငန်းတစ်ခုတည်းအတွင်း ဆက်စပ်မေးခွန်းများကို ဘယ်လိုဆက်မေးရမလဲ။

မူလလုပ်ငန်းတွင် ဆက်လုပ်သင့်သည့်အခြေအနေများ

ပြဿနာတစ်ခုတည်းကို ဆက်ဖြေရှင်းနေပါက မူလလုပ်ငန်းထဲမှာပင် ဆက်မေးပါ။ ဥပမာ အမှားစာတစ်ခုကို ရှင်းပြပြီးနောက် ပြုပြင်နည်းနှစ်မျိုးကို နှိုင်းယှဉ်လိုသည့်အခါ ဖြစ်သည်။ ဆက်မေးရာတွင် မည်သည့်အပိုင်းကို အခြေခံရမည်၊ မည်သည့်အခြေအနေသစ်များ ထပ်တိုးလာသည်ကို တိတိကျကျ ဖော်ပြခြင်းဖြင့် အဓိပ္ပာယ်မရှင်းလင်းမှုကို လျှော့ချနိုင်သည်။ အလွန်ရှည်သောလုပ်ငန်းများတွင် စနစ်က နောက်အဆင့်ကို ခန့်မှန်းရမည့် ‘ဆက်လုပ်ပါ’ ဟူသည့်စာတစ်ကြောင်းထက် အဓိကကန့်သတ်ချက်များကို အတိုချုံး ပြန်ဖော်ပြပေးခြင်းက ပိုကောင်းသည်။

အချက်အလက်သစ်ကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း ဖော်ပြပါ

‘အထက်ပါပတ်ဝန်းကျင်ကို အသုံးပြုပြီး အခြေအနေသစ်က ... ဖြစ်ပါတယ်။ ဒုတိယအကြံပြုချက်ကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပေးပါ’ ဟု ရေးနိုင်သည်။ ယခင်အလှည့်တွင် နားလည်မှုလွဲခဲ့ပါက အဖြေသစ်မတောင်းမီ အချက်အလက်ကို အရင်ပြင်ပါ။ အရေးယူဆောင်ရွက်မှုအသစ်များ လိုအပ်သောအခါ မရှင်းလင်းသည့် ဆက်မေးခွန်းကို နောက်ပိုင်းလုပ်ဆောင်ချက်အားလုံးအတွက် ခွင့်ပြုချက်အဖြစ် မယူဆဘဲ လုပ်ဆောင်ရမည့်အတိုင်းအတာကို ရှင်းလင်းစွာ သတ်မှတ်ပါ။

1. ဘေးဘားမှ မူလလုပ်ငန်းကို ဖွင့်ပါ။
2. ကောက်ချက်၏ခေါင်းစဉ် သို့မဟုတ် အဓိကစကားလုံးများကို ကိုးကားပြီး အချက်အလက်သစ် ဖြည့်ပါ။
3. နောက်မေးခွန်းကို ရှင်းလင်းစွာ ပေးပို့ပြီး အဖြေတွင် မှန်ကန်သောအခြေအနေများ အသုံးပြုထားခြင်းရှိမရှိ စစ်ဆေးပါ။

ရှည်လျားသောလုပ်ငန်းများကို ဖတ်ရလွယ်အောင်ထားပါ

အဆင့်တစ်ခုစီပြီးတိုင်း နောင်ဆက်လုပ်ရလွယ်စေရန် ‘အတည်ပြုပြီး၊ စစ်ဆေးရန်ကျန်၊ နောက်အဆင့်များ’ ဟူ၍ ခွဲထားသော အနှစ်ချုပ်ကို တောင်းနိုင်သည်။ အနှစ်ချုပ်သည် တိုးတက်မှုကို စစ်ဆေးရန် အထောက်အကူဖြစ်သော်လည်း မူလအထောက်အထားကို အစားမထိုးနိုင်ပါ။ အခြေအနေများ ကျန်ခဲ့ပါက ချက်ချင်းပြင်ပေးပါ။ မဆက်စပ်သောရည်မှန်းချက်သို့ ပြောင်းသည့်အခါ ပတ်ဝန်းကျင်၊ ယူဆချက်နှင့် ကောက်ချက်နှစ်စုံ ရောထွေးမသွားစေရန် လုပ်ငန်းအသစ်ကို အသုံးပြုပါ။ ပြန်ဖော်ပြရာတွင် ယခင်အဖြေအားလုံးကို စာလုံးမကျန်ကူးထည့်ရန် မလိုဘဲ အဓိကကန့်သတ်ချက်များကို ထိန်းသိမ်းပါ။