မှတ်စု သို့မဟုတ် အစီရင်ခံစာအတွက် အဖြေကို ဘယ်လိုကူးမလဲ။
မက်ဆေ့ချ်လုပ်ဆောင်ချက်များမှ အဓိကစာသားကို ကူးပြီး ကူးထည့်ထားသောအကြောင်းအရာကို စစ်ပါ။
သိမ်းထားလိုသောအကြောင်းအရာကို ရွေးပါ
အဖြေကို အသုံးပြုရန် အသင့်ဖြစ်သောအခါ သင့်မှတ်စု သို့မဟုတ် အစီရင်ခံစာတွင် သိမ်းရန် ကူးနိုင်သည်။ နောက်ဆုံးကောက်ချက်ကို ရွေးနေသလား၊ အလယ်အလတ်ရှင်းပြချက်ကို ရွေးနေသလား အရင်စစ်ပါ။ လုပ်ဆောင်မှုအထောက်အထားပါဝင်ပါက သက်ဆိုင်ရာလုပ်ငန်းနှင့် ဆက်စပ်အခြေအနေကိုပါ မှတ်တမ်းတင်ခြင်းက ပိုကောင်းသည်။ အသုံးချနိုင်သောအခြေအနေများကို ချန်၍ ကောက်ချက်တစ်ခုတည်းသာ မထားပါနှင့်။ သို့မဟုတ် နောင်တွင် အကြံပြုချက်ကို စစ်ဆေးအတည်ပြုပြီးသော ရလဒ်အဖြစ် မှားယွင်းယူဆရန် လွယ်သည်။
မက်ဆေ့ချ်ကူးရန်ခလုတ်ကို သုံးပါ
လိုချင်သောမက်ဆေ့ချ်၏ လုပ်ဆောင်ချက်နေရာရှိ ‘မက်ဆေ့ချ်ကူးရန်’ ကို နှိပ်ပါ။ အောင်မြင်ပါက ခလုတ်တွင် ကူးပြီးအခြေအနေ ခဏပေါ်မည်။ ထို့နောက် ရည်ရွယ်ထားသောစာတည်းဖြတ်စနစ်သို့ ပြောင်း၍ ကူးထည့်ပြီး ခေါင်းစဉ်၊ ကုဒ်၊ စာရင်းနှင့် အထူးအက္ခရာများကို စစ်ပါ။ ကူးရန်လုပ်ဆောင်ချက်သည် မက်ဆေ့ချ်စာသားအတွက် ဖြစ်ပြီး လုပ်ငန်းပူးတွဲဖိုင်များကို အစုလိုက်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်း မဟုတ်ပါ။
- လိုချင်သောမက်ဆေ့ချ်ကို ရှာပြီး ကူးရန်ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။
- သင့်စာတမ်းထဲ ကူးထည့်၍ အဓိကစာသား ပြည့်စုံကြောင်း စစ်ပါ။
- ဖိုင်များလိုပါက ပူးတွဲဖိုင် သို့မဟုတ် ဖိုင်အစမ်းကြည့်ရာရှိ ဒေါင်းလုဒ်နေရာကို သီးခြားသုံးပါ။
ပြင်ပအသုံးမပြုမီ စနစ်တကျ ပြင်ဆင်ပါ
ပြင်ပသို့မပို့မီ ကူးထားသောအကြောင်းအရာတွင် ပစ်မှတ်အချက်အလက်၊ ကိုယ်ရေးဒေတာ သို့မဟုတ် အများပြည်သူသိရန် မသင့်သော မှတ်တမ်းအပိုင်းများ ပါမပါ စစ်ပါ။ အပိုင်းငယ်တစ်ခုသာ ထားလိုပါက စာတမ်းထဲမှ မဆက်စပ်သောအကြောင်းအရာများကို ဖျက်ပြီး မည်သည့်အပိုင်းက မော်ဒယ်၏သုံးသပ်ချက်ဖြစ်ကြောင်း ဖော်ပြနိုင်သည်။ ကူးခြင်းသည် သင့်စက်တွင် အကြောင်းအရာစီစဉ်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်ဖြစ်ပြီး အများမြင်မျှဝေလင့်ခ်ကို အလိုအလျောက် မဖန်တီးပါ။ လုပ်ငန်းမျှဝေရန် သီးခြားမျှဝေမှုလုပ်ဆောင်ချက်ကို သုံးရသည်။