Hvorfor bør jeg angi hva som skal leses etter at en fil er lastet opp?
Rett filanalysen mot problemet, og ikke forveksle vellykket opplasting med fullstendig lesing.
Opplasting og analyse er ikke samme steg
Et vedlegg viser at støttemateriale er gitt, men betyr ikke at modellen har undersøkt hele filen ord for ord. Ulike filtyper og oppgavemoduser kan bruke ulike behandlingsmetoder. Agenter kan også måtte lese eller trekke ut innhold del for del i miljøet.
Derfor er det best å forklare filens formål og spørsmålene som skal besvares etter opplasting, i stedet for bare å sende en stor fil uten forklaring.
Gi oppgaven et omfang som kan finnes igjen
For eksempel: «Kontroller dokumentasjonskjeden i rapporten, særlig kapitlene om sertifiseringsprosessen. List konklusjoner og støttemateriale i en tabell.» Slike stedsangivelser hjelper modellen å behandle de mest relevante delene først.
Ved sammenligning av flere filer, merk rollen til hver fil, for eksempel gammel versjon, ny versjon og referansestandard, og oppgi feltene som skal sammenlignes. Lignende filnavn kan lett skape tvetydighet. Be resultatene angi hvilket materiale grunnlaget kommer fra, slik at senere manuell kontroll blir enklere.
- Oppgi filnavn og viktige kapitler, tidsperioder eller nøkkelord.
- Forklar om du vil oppsummere, sammenligne, hente ut data eller kontrollere konklusjoner.
- Be om en liste over delene som faktisk er kontrollert, og det som ennå ikke er dekket.
Filen er for stor eller lesingen mislyktes
Kontroller først vedleggsstatusen og valgt miljø. Vurder deretter å dele opp filen eller trekke ut en liten mengde relevant innhold. Skannede bilder, tabeller og komplekse formater kan kreve ekstra behandling. Ikke tolk manglende tekstutdata direkte som at filen er tom. Materiale som sendes til modellen, og den påfølgende analysen, bruker fortsatt kontekst og medfører forbruk. Gjentatt opplasting av samme fil hjelper vanligvis ikke mot kapasitetsproblemer.