Hvordan lager jeg en oppgaveforgrening fra et eksisterende svar?
Behold et felles utgangspunkt og utforsk forskjellige retninger hver for seg.
Når passer en forgrening best?
Når samme analyseresultat gir to ulike veier videre, for eksempel én for å undersøke årsaker og én for å utarbeide forslag til rettelser, kan du vurdere en forgrening. Etter delingen har hver oppgave sin egen videre diskusjon, noe som gjør sammenligning og organisering enklere. Forgrening passer når du vil beholde et felles utgangspunkt. Hvis problemene er uavhengige helt fra starten, er det tydeligere å opprette nye oppgaver direkte.
Opprett en forgrening fra en assistentmelding
Finn assistentmeldingen du vil bruke som utgangspunkt, og velg «Forgren i ny oppgave» blant de tilgjengelige handlingene. Tilgjengeligheten kan avhenge av meldingens status. Kontroller først innholdet i den nye oppgaven etter opprettelsen, og send deretter retningen du vil utforske. Oppgavetittelen kan vise hvilken opprinnelig oppgave den kommer fra.
- Finn assistentsvaret som utgjør det felles utgangspunktet.
- Klikk på «Forgren i ny oppgave».
- Se gjennom innholdet i forgreningen og legg til nye mål og begrensninger.
Unngå å blande forgreningene
Gi gjerne forgreningene egne navn som skiller formålet, for eksempel «Verifisering av årsak» og «Utarbeiding av rapport». Når du sammenligner resultater, se hvilke ulike betingelser hver forgrening har fått underveis. Ikke bare slå konklusjonene sammen. Forgreninger slår ikke automatisk sammen resultater og avgjør heller ikke hvilken vei som er riktig. Du må fortsatt kontrollere dokumentasjonen. Når du velger en konklusjon fra de to retningene, bør du notere grunnlaget og betingelsene for hver av dem.