Hvordan oppretter jeg en offentlig delingslenke til en oppgave?
Kontroller innholdet først og åpne deretter delingsvinduet for å lage lenken.
Bekreft først at innholdet passer til offentlig deling
Offentlig deling passer for diskusjonsforløp eller resultater som kan offentliggjøres. Alle med en gyldig lenke kan åpne innholdet. Kontroller derfor all teksten i hele oppgaven, ikke bare sluttsvaret. Hvis oppgaven inneholder kundeopplysninger, måldetaljer eller konklusjoner som ennå ikke bør offentliggjøres, organiser først det som er egnet til deling.
Åpning av delingsvinduet oppretter lenken automatisk
Velg «Del» øverst i en eksisterende oppgave eller fra oppgavemenyen i sidepanelet. Lenken opprettes automatisk når vinduet åpnes. Hvis deling allerede finnes, oppdateres delingsomfanget. Lenken lages med en gang, ikke først når du klikker på kopier. Etter opprettelse kan du forhåndsvise og bruke «Kopier lenke», og sende den videre ved behov.
- Kontroller oppgaveinnholdet før du åpner delingsvinduet.
- Velg Del, vent på lenken og se på forhåndsvisningen.
- Kopier lenken etter å ha bekreftet at innholdet passer. Opphev delingen raskt hvis den ikke trengs.
Kontroller den offentlige visningen
Delingssiden viser meldinger innenfor delingstidspunktet og bruker plassholdere for filer og bilder. Det er ikke det samme som deling av originalvedlegg. Ikke tolk den korte forhåndsvisningen i vinduet som hele listen over offentlig innhold. Åpne helst selve delingssiden for kontroll. For å stoppe offentlig tilgang, gå til administrasjon av delte oppgaver under Datakontroll og opphev delingen.