Hvordan sletter jeg ett eller alle lagrede notater?
Rydd bort varig informasjon som ikke lenger trengs i notatlisten.
Bestem først sletteomfanget
Kontroller listen før opprydding og avgjør om du skal fjerne ett bestemt utdatert notat eller alt innholdet. Notater kan brukes på tvers av oppgaver. Se derfor på selve den lagrede informasjonen, ikke bare om kildeoppgaven fortsatt finnes i listen. Innhold du vil beholde, kan først samles i egne dokumenter.
Bruk knappene i notatadministrasjonen
Gå til Innstillinger → Personalisering → Administrer notater. Hvert notat har et fjernvalg, og når listen har innhold finnes også «Slett alle». Knapper kan være midlertidig utilgjengelige under handlingen. Vent på resultatet før du kontrollerer listen. Ved feilmelding, bekreft statusen før du prøver igjen, slik at du ikke feilaktig tror notatet er slettet.
- Åpne Administrer notater og finn oppføringen som skal slettes.
- Fjern enkeltoppføringen eller velg uttrykkelig Slett alle.
- Kontroller listeinnholdet når handlingen er ferdig.
Skill dette fra andre oppryddingshandlinger
Sletting av én eller alle oppgaver sletter ikke lagrede notater automatisk. Omvendt tømmer notatsletting ikke samtalehistorikken. Hvis notater heller ikke skal lagres og brukes senere, kontroller aktiveringsbryteren. Egendefinerte instruksjoner administreres i andre innstillinger og tømmes ikke ved notatsletting. Se gjennom listen etter opprydding for å bekrefte at innholdet du ville fjerne faktisk er borte.