कार्यको नतिजा प्रतिवेदनमा कसरी मिलाउने?
पहिले पाठक र प्रमाणको दायरा तोक्नुहोस्, त्यसपछि स्पष्ट संरचना माग्नुहोस्।
प्रतिवेदन कसका लागि हो स्पष्ट पार्नुहोस्
प्रतिवेदनको सामग्री पाठक र उद्देश्यअनुसार मिलाउनुपर्छ। आफ्नै समीक्षाका लागि प्रक्रियाका धेरै विवरण राख्न सक्नुहुन्छ; विकासकर्ताका लागि समस्या दोहोर्याउने सर्त र सुधारका सङ्केतमा जोड दिनुहोस्; गैरप्राविधिक पाठकका लागि प्रभावबाट सुरु गर्नुहोस्। सामग्री मिलाउन लगाउँदा कुन पुष्टि भएका सामग्री प्रयोग गर्ने, कति लामो बनाउने र अन्तिम संस्करणमा के जानकारी राख्न नमिल्ने भन्ने तोक्नुहोस्।
पुष्टि गर्न मिल्ने संरचना दिनुहोस्
पृष्ठभूमि, दायरा, विधि, देखिएका कुरा, पुष्टि हुन बाँकी विषय र अर्को कदमअनुसार मिलाउन लगाउन सक्नुहुन्छ। सुरक्षासम्बन्धी निष्कर्षलाई पनि जोखिमको नाम मात्र दिनुभन्दा सकेसम्म सम्बन्धित प्रमाणसँग जोड्नुपर्छ। नदिइएका परीक्षण अभिलेखलाई उपलब्ध नभएको भनी चिनाउनुपर्छ; प्रतिवेदन पूरा बनाउन मात्र मनगढन्ते बनाउनु हुँदैन।
- यो प्रतिवेदनले समेट्ने कार्य र सामग्री बताउनुहोस्।
- पाठक, ढाँचा र राख्नुपर्ने प्रमाण तोक्नुहोस्।
- पुष्टि भएका निष्कर्ष र सिफारिस अलग राख्न लगाउनुहोस्।
बुझाउनुअघि आफैँ समीक्षा गर्नुहोस्
नाम, मिति, दायरा र सन्दर्भ सही छन् कि जाँच्नुहोस् र दोहोरिएका तथा अनावश्यक संवेदनशील सामग्री हटाउनुहोस्। नतिजा सन्देशको पाठ मात्र हो भने प्रतिलिपि गरेर सुरक्षित राख्न सक्नुहुन्छ; वास्तवमै डाउनलोड गर्न मिल्ने फाइल देखिएपछि मात्र फाइल विकल्पबाट डाउनलोड गर्नुहोस्। प्रतिवेदन सफा ढाँचामा हुनुको अर्थ निष्कर्ष पुष्टि भएको होइन; उपकरणको असफलता, नसमेटिएको दायरा र बाझिएका अभिलेख पनि राख्न योग्य छन्। बुझाउनुअघि अन्तिम पाठमा आवश्यक सर्त र सीमा बाँकी छन् कि पनि जाँच्नुहोस्।