Hoe laat ik Agent grote bestanden in delen analyseren?
Beperk materiaal op basis van structuur, trefwoorden en bereik en behoud herleidbaar bewijs.
Bekijk eerst de structuur in plaats van de volledige tekst
Grote bestanden worden mogelijk niet in één keer volledig teruggegeven. Leeshulpmiddelen tonen dan bestandsinformatie of aanwijzingen over het bereik. Bekijk eerst de mapstructuur, hoofdstukken, perioden of verdeling van trefwoorden en werk daarna in delen, zonder steeds de volledige inhoud opnieuw in het gesprek te plaatsen.
Benoem in de taakomschrijving wat je zoekt, bijvoorbeeld fouten in een bepaalde periode. Vermijd een vage vraag als ‘analyseer alle logs’.
Hoe houd je de delen onderling consistent?
Gebruik voor elk gedeelte dezelfde resultaatstructuur en bewaar bronlocaties. Vat daarna alles samen en leg onderlinge verbanden.
Bepaal bij logs over meerdere dagen bijvoorbeeld eerst wanneer de afwijkingen optraden en onderzoek daarna gerelateerde gebeurtenissen ervoor en erna. Leg bij elke uitbreiding van het leesbereik uit waarom die nodig is en vermeld aan het einde de werkelijk behandelde datums. Dat beperkt ongerelateerde inhoud en voorkomt dat je uit een gedeeltelijke steekproef volledige conclusies trekt.
- Controleer bestandsgrootte, formaat en relevante gedeelten.
- Kies op basis van de vraag welk bereik moet worden gelezen.
- Noteer bij elke bevinding de bijbehorende regel, tijd of alinea.
- Maak in de samenvatting onderscheid tussen onderzochte en nog niet gecontroleerde delen.
Gedeeltelijk lezen is geen volledige controle
Geen problemen vinden in gelezen gedeelten betekent alleen dat binnen dat bereik niets is gevonden. Het bewijst niet dat het hele bestand probleemloos is. Lange opdrachtuitvoer kun je eerst opslaan en daarna samenvatten. Controleer bij complexe formaten eerst of tekstextractie volledig is. Vermeld in het eindresultaat welk bereik is onderzocht, zodat onvolledige conclusies later niet verkeerd worden toegepast.