Wanneer ga je door met een oude taak en wanneer maak je een nieuwe?
Organiseer werk op basis van samenhang in doel en context.
Ga meestal door bij hetzelfde doel
Blijf bij vragen over hetzelfde materiaal, dezelfde fout of hetzelfde onderzoek in de oorspronkelijke taak om de samenhang gemakkelijk terug te vinden. Vervolgvragen over randvoorwaarden na een codeanalyse of conclusies bijstellen na nieuwe testresultaten horen bij doorlopend werk. Benoem nieuwe informatie om te voorkomen dat achterhaalde aannames de beoordeling blijven beïnvloeden.
Gebruik een nieuwe taak voor een nieuw doel
Wissel je van project of zijn omgeving en doel duidelijk anders, klik dan op ‘Nieuwe taak’ in de zijbalk. Je krijgt een afzonderlijk gesprek met eigen titel, dat later eenvoudiger te zoeken, vast te zetten of bij een project in te delen is. De oude taak en opgeslagen notities worden daardoor niet automatisch verwijderd.
- Bepaal of je eerdere materialen en conclusies nog nodig hebt.
- Houd gerelateerd werk in de oorspronkelijke taak; kies ‘Nieuwe taak’ voor andere doelen.
- Beschrijf het huidige doel opnieuw vóór verzending en vertrouw niet op tijdelijke omschrijvingen uit een andere taak.
Als je een gezamenlijk beginpunt wilt behouden
Wil je vanuit een bestaand antwoord een andere richting verkennen, kies dan ‘Vertakken in nieuwe taak’ bij de beschikbare acties voor het assistentbericht. Controleer de inhoud van de vertakking en voeg daarna het nieuwe doel toe. Projecten kunnen gerelateerde taken groeperen, maar die mapachtige ordening voegt niet automatisch alle taakinhoud samen tot één context.