Hoe maak ik mijn eerste project om taken te ordenen?
Maak eerst een eenvoudig project en groepeer taken vervolgens per werkonderwerp.
Projecten zijn geschikt voor verwante taken
Als werk uit meerdere gesprekken bestaat, bijvoorbeeld materiaal lezen, code beoordelen en een rapport samenstellen, kun je de taken in een project bij elkaar houden. Bepaal eerst het onderwerp en de grenzen van het project, zodat duidelijk is of een taak erbij hoort. Een project ordent het werk. Het betekent niet dat alle gesprekken automatisch hun volledige inhoud delen omdat ze in hetzelfde project staan.
Maken en een naam geven
Gebruik ‘Nieuw project’ of ‘Project maken’ in de interface, vul de projectnaam in en bevestig. Houd de naam kort en duidelijk. De desktopversie kan daarnaast een optionele lokale map tonen, maar om taken te ordenen hoef je niet eerst een map te koppelen. Controleer na het maken of het nieuwe project in de zijbalk staat.
- Open de optie voor een nieuw project.
- Vul een herkenbare projectnaam in.
- Voeg na het maken de bijbehorende taken toe.
Begin eenvoudig
Bij het eerste gebruik kun je de lokale map overslaan en alleen een klein aantal taken ordenen. Controleer pas wanneer je daadwerkelijk in een bepaalde map wilt werken of koppelen in de desktopversie mogelijk is en wat de verbindingsstatus is. Bij het verwijderen van een project geeft de bevestiging aan dat de taken behouden blijven en teruggaan naar het takenoverzicht. Een project verwijderen en de taken daarin verwijderen zijn verschillende handelingen; kies wat bij het gewenste resultaat past. Gebruik voor projectnamen blijvende onderwerpen en beschrijf specifieke fasen in taaknamen, zodat je de indeling niet steeds hoeft te veranderen.