ਕੰਮ, ਸਾਂਝੇਕਰਨ ਅਤੇ ਖਾਤੇ ਦਾ ਡਾਟਾ ਕਿਵੇਂ ਸੰਭਾਲੀਏ?
ਮਕਸਦ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲੱਭੋ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ, ਲੌਗ ਆਊਟ ਕਰਨ ਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਸਮਝੋ।
ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਲੱਭੋ
ਸਾਈਡਬਾਰ ਦਾ ਯੂਜ਼ਰ ਮੀਨੂ ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ‘ਸੈਟਿੰਗਾਂ’ ਚੁਣੋ। ਆਮ ਭਾਗ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਦਿੱਖ ਲਈ, ਨਿੱਜੀਕਰਨ ਆਪਣੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਾਂ ਲਈ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਖਾਤੇ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਸੈਸ਼ਨ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ, ਅਤੇ ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲ ਸਾਂਝੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸਫ਼ਾਈ ਲਈ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਸੰਦਾਂ ਬਦਲਣੀਆਂ, ਜਨਤਕ ਪਹੁੰਚ ਰੋਕਣੀ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਮਿਟਾਉਣੀ ਹੈ, ਫਿਰ ਸੰਬੰਧਿਤ ਭਾਗ ਖੋਲ੍ਹੋ।
ਡਾਟਾ ਸਾਫ਼ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦਾ ਫ਼ਰਕ ਸਮਝੋ
ਕੰਮ ਮਿਟਾਉਣ, ਨੋਟ ਮਿਟਾਉਣ, ਸਾਂਝੇਕਰਨ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਅਤੇ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਉਣ ਲਈ ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ ਹਨ। ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲ ਵਿੱਚ ‘ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਮਿਟਾਓ’ ਕੰਮ, ਸੁਨੇਹੇ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਸਾਫ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਸੰਭਾਲੇ ਨੋਟ ਵੱਖ ਸੰਭਾਲਣੇ ਪੈਂਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਸਿਰਫ਼ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਲਿੰਕ ਖੋਲ੍ਹਣ ਤੋਂ ਰੋਕਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਸਾਂਝੇਕਰਨ ਵਾਪਸ ਲਓ; ਇਸ ਲਈ ਮੂਲ ਕੰਮ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
- ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ: ਸਾਈਡਬਾਰ ਦਾ ਕੰਮ ਮੀਨੂ ਵਰਤੋ।
- ਜਨਤਕ ਲਿੰਕ ਸੰਭਾਲੋ: ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਡਾਟਾ ਕੰਟਰੋਲ → ਸਾਂਝੇ ਕੰਮ → ਪ੍ਰਬੰਧਨ।
- ਨੋਟ ਵੇਖੋ: ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਨਿੱਜੀਕਰਨ → ਨੋਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ।
ਖਾਤਾ-ਪੱਧਰੀ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ
ਸੈਟਿੰਗਾਂ → ਖਾਤਾ ਵਿੱਚ ਖਾਤਾ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ, ਜਿਸ ਲਈ ਡਾਇਲਾਗ ਵਿੱਚ ਤਸਦੀਕ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਲੌਗ ਆਊਟ ਸਿਰਫ਼ ਸੈਸ਼ਨ ਖ਼ਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਮਿਟਾਉਂਦਾ। ਨਿੱਜਤਾ ਨੀਤੀ ਡਾਟਾ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਬੇਨਤੀ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ; ਬੈਕਅੱਪ, ਲਾਗ ਜਾਂ ਕਾਨੂੰਨ ਅਨੁਸਾਰ ਰੱਖੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੀ ਰੱਖਣ ਮਿਆਦ ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ; ਪੰਨੇ ਉੱਤੇ ਮਿਟਾਉਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਪੀਆਂ ਤੁਰੰਤ ਗਾਇਬ ਹੋਣਾ ਨਾ ਸਮਝੋ। ਮਿਟਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਾਟਾ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਅਨੁਸਾਰ ਛੋਟੀ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।