Agent ਦੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਤਰੱਕੀ ਕਿਵੇਂ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ?
ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਤਰੱਕੀ ਜਾਂਚੋ; ਸੂਚੀ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਨੂੰ ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਨਾ ਮੰਨੋ।
ਵੱਡੇ ਟੀਚੇ ਨੂੰ ਜਾਂਚਣਯੋਗ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡੋ
Agent ਬਾਕੀ, ਚੱਲਦੇ ਅਤੇ ਪੂਰੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਰੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਈ ਪੜਾਅ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਲਈ ਢੁੱਕਵੀਂ ਹੈ ਅਤੇ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਕਿ ਹੁਣ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤੇ ਕੀ ਅਧੂਰਾ ਹੈ।
ਸੂਚੀ ਤਰੱਕੀ ਤਰਤੀਬ ਦੇਣ ਦਾ ਟੂਲ ਹੈ, ਨਤੀਜੇ ਦੀ ਅਸਲੀਅਤ ਦਾ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ। ਕੁਝ ਮੁੱਦੇ ਰੱਦ ਜਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਹਰ ਇੱਕ ਦੀ ਅਸਲ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂਚੋ।
ਦਾਇਰਾ ਸੁਧਾਰਨ ਲਈ ਸੂਚੀ ਵਰਤੋ
ਪਹਿਲਾਂ ਟੀਚਾ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਕਦਮ ਮੰਗੋ ਅਤੇ ਨਵੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਮਿਲਣ 'ਤੇ ਮੂਲ ਯੋਜਨਾ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਵੱਖਰੀ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਕਰਕੇ ਇੱਕੋ ਕੰਮ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਆਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ।
ਢੁੱਕਵਾਂ ਮੁੱਦਾ ਖਾਸ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਲਿਖਿਆ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ ‘ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸਰੋਤ ਸਿੱਟਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਜਾਂਚੋ’, ਨਾ ਕਿ ‘ਖੋਜ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ’। ਕੰਮ ਅਧੂਰਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਬਾਕੀ ਹਨ ਲਿਖਵਾਓ। ਸਪਸ਼ਟ ਸੂਚੀ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਕਰਦਿਆਂ ਤਰੱਕੀ ਦਾ ਮੁੜ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਨਹੀਂ ਲਗਾਉਣਾ ਪੈਂਦਾ।
- ਹਰ ਕਦਮ ਦਾ ਸਪਸ਼ਟ ਟੀਚਾ ਹੋਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।
- ਕਾਰਵਾਈ ਦੌਰਾਨ ਮੌਜੂਦਾ ਕਦਮ ਅਸਲ ਟੂਲ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
- ਕੰਮ ਬਦਲੇ ਤਾਂ ਅਧੂਰਾ ਕੰਮ ਰੱਖ ਕੇ ਕ੍ਰਮਵਾਰ ਸੋਧੋ।
- ਖਤਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਧੂਰੇ, ਰੱਦ ਅਤੇ ਰੁਕੇ ਮੁੱਦੇ ਵੇਖੋ।
ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜਾ ਕਿਵੇਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰੀਏ
ਹਰ ਮੁੱਖ ਪੂਰੇ ਮੁੱਦੇ ਨਾਲ ਸੌਂਪਣਯੋਗ ਸਮੱਗਰੀ, ਆਉਟਪੁੱਟ ਜਾਂ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤਾ ਤੱਥ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਰੱਦ ਜਾਂਚ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਤਸਦੀਕ ਹੋਈ ਨਾ ਲਿਖੀ ਜਾਵੇ। ਰੁਕੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵੀ ਰੱਖੋ। ਪੁਰਾਣੇ ਕੰਮ ਜਾਰੀ ਕਰਦਿਆਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਵੇਖੋ, ਤਰੱਕੀ ਛੱਡ ਦੇਣ ਵਾਲੀ ਦੇਖਣ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਨਵੀਂ ਯੋਜਨਾ ਨਾ ਬਣਾਓ।