Agent ਨੂੰ ਵੱਡਾ ਕੰਮ ਕਿਵੇਂ ਦਈਏ ਤਾਂ ਜੋ ਦਿਸ਼ਾ ਤੋਂ ਨਾ ਭਟਕੇ?
ਦਾਇਰਾ, ਸੌਂਪਣ ਵਾਲੇ ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਪੜਾਅ ਦੀਆਂ ਜਾਂਚਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ।
ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚਣਯੋਗ ਟੀਚੇ ਲਿਖੋ
ਵੱਡੇ ਕੰਮ ਲਈ ਟਾਰਗੇਟ, ਅਧਿਕਾਰ ਵਾਲਾ ਦਾਇਰਾ, ਦੇਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਸਿੱਟੇ ਅਤੇ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਮੰਗਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ। ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ‘ਇਸ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਪੂਰਨਤਾ ਜਾਂਚੋ, ਜੋੜਨ ਵਾਲੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿਓ, ਫਿਲਹਾਲ ਮੂਲ ਫ਼ਾਈਲ ਨਾ ਬਦਲੋ।’
ਸਿਰਫ਼ ਯੋਜਨਾ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਨੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਮੰਗਣਾ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ। Agent ਤੋਂ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਵਾਉਂਦਿਆਂ ਚੁਣਿਆ ਵਾਤਾਵਰਣ ਅਤੇ ਇਜਾਜ਼ਤਾਂ ਜਾਂਚੋ।
ਯੋਜਨਾ ਸਬੂਤ ਮੁਤਾਬਕ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਸਕੇ
Agent ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਲਿਖਣ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਯੋਜਨਾ ਬਾਅਦ ਦੀ ਹਰ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਬਿਨਾਂ ਸ਼ਰਤ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ। ਦਾਇਰਾ ਬਦਲੇ ਤਾਂ ਲੋੜੀਂਦੇ ਫ਼ੈਸਲੇ ਮੁੜ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ।
ਹਰ ਪੜਾਅ ਦੇ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਛੋਟਾ ਹਵਾਲਗੀ ਵੇਰਵਾ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ: ਕੀ ਜਾਂਚਿਆ, ਨਤੀਜੇ ਕਿੱਥੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਜੇ ਘੱਟ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਟੁੱਟੇ ਜਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਜਾਰੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਅਸਲ ਤਰੱਕੀ ਤੋਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨਾ ਸੌਖਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਧੂਰਾ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਂਦਾ।
- ਇਸ ਦੌਰ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਪੜਾਅ ਦੱਸੋ।
- ਮੁੱਖ ਜਾਂਚਾਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦ ਕੀਤੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਮੰਗੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਛੋਟਾ ਨਮੂਨਾ ਜਾਂਚੋ, ਫਿਰ ਨਤੀਜਿਆਂ ਮੁਤਾਬਕ ਵਧਾਓ।
- ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਪੂਰੇ, ਅਧੂਰੇ ਮੁੱਦੇ ਅਤੇ ਕਾਰਨ ਲਿਖਵਾਓ।
ਭਟਕਾਅ ਮਿਲੇ ਤਾਂ ਸੁਧਾਰ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਭਟਕੇ ਟੀਚੇ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਕਦਮ ਸਿੱਧੇ ਦੱਸੋ ਅਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਵੈਧ ਨਤੀਜੇ ਰੱਖ ਕੇ ਬਾਕੀ ਕੰਮ ਬਦਲਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਪੂਰਾ ਕੰਮ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ। ਲੰਬੀ ਕਮਾਂਡ ਅਜੇ ਚੱਲਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂਚੋ ਤਾਂ ਜੋ ਯੋਜਨਾ ਸੁਧਾਰਦਿਆਂ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡ ਸਬੂਤਾਂ ਨਾਲ ਸਮਰਥਿਤ ਹੋਣ, ਸਿਰਫ਼ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਲਿਖਣ ਨਾਲ ਨਹੀਂ।