ਫ਼ਾਈਲ ਅੱਪਲੋਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਪੜ੍ਹਨ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਕਿਉਂ ਦੱਸਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?
ਫ਼ਾਈਲ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਮੁੱਦੇ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਫਲ ਅੱਪਲੋਡ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਪੜ੍ਹਤ ਨਾ ਮੰਨਿਆ ਜਾਵੇ।
ਅੱਪਲੋਡ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਇੱਕੋ ਕਦਮ ਨਹੀਂ ਹਨ
ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਹੋਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸਹਾਇਕ ਸਮੱਗਰੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਕਿ ਮਾਡਲ ਨੇ ਪੂਰੀ ਫ਼ਾਈਲ ਸ਼ਬਦ-ਸ਼ਬਦ ਜਾਂਚੀ ਹੈ। ਵੱਖਰੀਆਂ ਫ਼ਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਅਤੇ ਕੰਮ ਮੋਡ ਵੱਖਰੇ ਤਰੀਕੇ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ। Agents ਨੂੰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਅੰਦਰ ਸਮੱਗਰੀ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਪੜ੍ਹਨ ਜਾਂ ਕੱਢਣ ਦੀ ਲੋੜ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਬਿਨਾਂ ਵਿਆਖਿਆ ਵੱਡੀ ਫ਼ਾਈਲ ਭੇਜਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਅੱਪਲੋਡ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਮਕਸਦ ਅਤੇ ਜਵਾਬ ਚਾਹੀਦੇ ਸਵਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸਣਾ ਚੰਗਾ ਹੈ।
ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਣ ਵਾਲੇ ਦਾਇਰੇ ਵਾਲਾ ਕੰਮ ਦਿਓ
ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ‘ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਲੜੀ ਜਾਂਚੋ, ਪ੍ਰਮਾਣੀਕਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਅਧਿਆਇਆਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦਿਓ; ਨਤੀਜੇ ਅਤੇ ਸਮਰਥਨ ਸਮੱਗਰੀ ਸਾਰਣੀ ਵਿੱਚ ਲਿਖੋ।’ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਥਾਂ ਦੱਸਣ ਨਾਲ ਮਾਡਲ ਸਭ ਤੋਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਹਿੱਸੇ ਪਹਿਲਾਂ ਸੰਭਾਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਈ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਹਰ ਇੱਕ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦੱਸੋ, ਜਿਵੇਂ ਪੁਰਾਣਾ ਵਰਜ਼ਨ, ਨਵਾਂ ਵਰਜ਼ਨ ਅਤੇ ਹਵਾਲਾ ਮਿਆਰ, ਅਤੇ ਤੁਲਨਾ ਵਾਲੇ ਫ਼ੀਲਡ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰੋ। ਮਿਲਦੇ ਫ਼ਾਈਲ ਨਾਮ ਭੁਲੇਖਾ ਪਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਨਤੀਜੇ ਵਿੱਚ ਆਧਾਰ ਕਿਸ ਸਮੱਗਰੀ ਤੋਂ ਹੈ ਇਹ ਲਿਖਵਾਉਣ ਨਾਲ ਬਾਅਦ ਦੀ ਖ਼ੁਦ ਜਾਂਚ ਦੀ ਮਿਹਨਤ ਘਟਦੀ ਹੈ।
- ਫ਼ਾਈਲ ਨਾਮ ਅਤੇ ਮੁੱਖ ਅਧਿਆਇ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਹੱਦ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦ ਦੱਸੋ।
- ਦੱਸੋ ਕਿ ਸਾਰ, ਤੁਲਨਾ, ਡਾਟਾ ਕੱਢਣਾ ਜਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੀ ਤਸਦੀਕ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
- ਅਸਲ ਜਾਂਚੇ ਦਾਇਰੇ ਅਤੇ ਅਜੇ ਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਹਿੱਸਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮੰਗੋ।
ਫ਼ਾਈਲ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਅਸਫਲਤਾ ਹੋਵੇ
ਪਹਿਲਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸਥਿਤੀ ਅਤੇ ਚੁਣਿਆ ਵਾਤਾਵਰਣ ਜਾਂਚੋ, ਫਿਰ ਵੰਡਣ ਜਾਂ ਥੋੜ੍ਹੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਕੱਢਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਸਕੈਨ ਤਸਵੀਰਾਂ, ਸਾਰਣੀਆਂ ਅਤੇ ਜਟਿਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਨੂੰ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਚਾਹੀਦੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਟੈਕਸਟ ਆਉਟਪੁੱਟ ਨਾ ਮਿਲਣ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਫ਼ਾਈਲ ਖਾਲੀ ਹੋਣਾ ਨਾ ਮੰਨੋ। ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਦਿੱਤੀ ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਅਗਲਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਜੇ ਵੀ ਸੰਦਰਭ ਲੈਂਦੇ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇੱਕੋ ਫ਼ਾਈਲ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਅੱਪਲੋਡ ਕਰਨਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮਰੱਥਾ ਦੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੱਲ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।