ਜਵਾਬ ਬਹੁਤ ਆਮ ਹਨ, ਵੱਧ ਲਾਭਦਾਇਕ ਨਤੀਜੇ ਕਿਵੇਂ ਲਵੀਏ?
ਵਾਰ-ਵਾਰ ‘ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ’ ਮੰਗਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਜਾਂਚਣਯੋਗ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ।
ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਘੱਟ ਹੈ
‘ਜਵਾਬ ਕਾਫ਼ੀ ਚੰਗਾ ਨਹੀਂ’ ਕਹਿਣ ਨਾਲ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਦੱਸਣਾ ਔਖਾ ਹੈ। ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਦੁਹਰਾਉਣ ਦੇ ਕਦਮ ਘੱਟ ਹਨ, ਮੂਲ ਹਵਾਲੇ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੇ, ਵਾਤਾਵਰਣ ਰਲ ਗਿਆ ਹੈ ਜਾਂ ਤਸਦੀਕ ਕੀਤੇ ਤੱਥ ਅਤੇ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਵੱਖ ਨਹੀਂ ਕੀਤੇ। ਖਾਸ ਸਮੱਸਿਆ ਦੱਸਣਾ ਪੂਰਾ ਮੂਲ ਕੰਮ ਮੁੜ ਭੇਜਣ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਅਸਰਦਾਰ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਮਿਲੀ ਹੈ। ਵਰਜ਼ਨ, ਗ਼ਲਤੀ ਸੁਨੇਹੇ ਜਾਂ ਟੀਚੇ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਲੰਬੇ ਜਵਾਬ ਵੀ ਸਿਰਫ਼ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਨਤੀਜੇ ਦੇ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨਾਲ ਹੱਦ ਤੈਅ ਕਰੋ
ਜਾਂਚਣ ਵਿੱਚ ਸੌਖਾ ਫਾਰਮੈਟ ਦਿਓ, ਜਿਵੇਂ ਚਾਰ ਕਾਲਮ: ‘ਮੁੱਦਾ, ਸਬੂਤ, ਅਸਰ, ਅਗਲੇ ਕਦਮ’, ਅਤੇ ਅਣਜਾਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਿਸ਼ਾਨਬੱਧ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।
ਮਿਸਾਲ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ‘ਹੋਰ ਵਿਸਥਾਰ’ ਦੀ ਬਜਾਏ ਕਹੋ, ‘ਦੂਜੇ ਸਿੱਟੇ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਲੌਗ ਅੰਸ਼ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਸ਼ਰਤ ਅਜੇ ਜਾਂਚੀ ਨਹੀਂ ਗਈ।’ ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਸਿੱਧੇ ਜਾਂਚਣਯੋਗ ਨਤੀਜੇ ਬਦਲ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੱਸ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਮੱਸਿਆ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਘਾਟ ਹੈ ਜਾਂ ਤਰਕ ਦੀ।
- ਨਤੀਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਿੱਧੀ ਸੰਬੰਧਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਜੋੜੋ।
- ਲਾਜ਼ਮੀ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਅਤੇ ਨਾ ਬਦਲਣਯੋਗ ਸ਼ਰਤਾਂ ਲਿਖੋ।
- ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੱਖ ਸਿੱਟੇ ਮੰਗੋ, ਫਿਰ ਸੱਚਮੁੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿਸਥਾਰ ਨਾਲ ਲਵੋ।
- ਸਬੂਤਾਂ ਨਾਲ ਨਤੀਜੇ ਮਿਲਾਓ ਅਤੇ ਘਾਟਾਂ ਇਕੱਲੀਆਂ ਠੀਕ ਕਰੋ।
ਮਾਡਲ ਕਦੋਂ ਬਦਲੀਏ
ਸਮੱਗਰੀ ਅਤੇ ਕੰਮ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਹੋਰ ਉਪਲਬਧ ਮਾਡਲਾਂ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਫ਼ਰਕ ਪਰਖਣ ਲਈ ਇਨਪੁੱਟ ਅਤੇ ਮੁਲਾਂਕਣ ਮਾਪਦੰਡ ਇੱਕੋ ਰੱਖੋ। ਮਾਡਲ ਬਦਲਣਾ ਹਰ ਗ਼ਲਤੀ ਦਾ ਹੱਲ ਨਹੀਂ। ਅਸਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਟੂਲਾਂ ਨਾਲ ਮੁੱਖ ਤੱਥ ਜਾਂਚੋ ਜਾਂ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸੋ ਕਿ ਕੀ ਅਜੇ ਜਾਂਚਿਆ ਨਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ। ਅੰਤਿਮ ਨਤੀਜਾ ਸੌਂਪਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮੁੱਖ ਸਬੂਤ ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਦੇ ਅਸਰ ਖ਼ੁਦ ਜਾਂਚੋ।