ਉਸੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਅਗਲੇ ਸਵਾਲ ਕਿਵੇਂ ਪੁੱਛਦੇ ਰਹੀਏ?
ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜੋੜ ਕੇ ਅਗਲੇ ਜਵਾਬ ਹੋਰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਬਣਾਓ।
ਕਦੋਂ ਉਸੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਢੁੱਕਵਾਂ ਹੈ
ਅਜੇ ਵੀ ਉਸੇ ਸਮੱਸਿਆ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਗ਼ਲਤੀ ਸਮਝਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਸ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕਿਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੂਲ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਹੀ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ। ਅਗਲਾ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦਿਆਂ ਦੱਸੋ ਕਿ ਪਿਛਲੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਹਿੱਸੇ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਵਧਣਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀਆਂ ਨਵੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜੋੜੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਜੋ ਅਸਪਸ਼ਟਤਾ ਘਟੇ। ਬਹੁਤ ਲੰਬੇ ਕੰਮ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ਼ ‘ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ’ ਲਿਖ ਕੇ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਅੰਦਾਜ਼ੇ ਨਾਲ ਚੁਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮੁੱਖ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਦੁਹਰਾਉਣਾ ਚੰਗਾ ਹੈ।
ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸੋ
ਤੁਸੀਂ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ‘ਉੱਪਰਲੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਸ਼ਰਤ ਇਹ ਹੈ..., ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦੂਜੇ ਸੁਝਾਅ ਦਾ ਮੁੜ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰੋ।’ ਪਿਛਲੇ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਗ਼ਲਤਫ਼ਹਿਮੀ ਹੋਈ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਨਵਾਂ ਜਵਾਬ ਮੰਗਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੱਥ ਠੀਕ ਕਰੋ। ਨਵੀਂ ਕਾਰਵਾਈ ਚਾਹੀਦੀ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਉਸ ਦਾ ਦਾਇਰਾ ਸਪਸ਼ਟ ਦੱਸੋ; ਅਸਪਸ਼ਟ ਅਗਲੇ ਸਵਾਲ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਦੀ ਹਰ ਕਾਰਵਾਈ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਾ ਮੰਨੋ।
- ਸਾਈਡਬਾਰ ਵਿੱਚ ਮੂਲ ਕੰਮ ਖੋਲ੍ਹੋ।
- ਨਤੀਜੇ ਦਾ ਸਿਰਲੇਖ ਜਾਂ ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦ ਦੱਸ ਕੇ ਨਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜੋੜੋ।
- ਅਗਲਾ ਸਵਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਜਵਾਬ ਵਿੱਚ ਸਹੀ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ।
ਲੰਬੇ ਕੰਮ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਰੱਖੋ
ਹਰ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ‘ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋ ਚੁੱਕੀ, ਜਾਂਚ ਬਾਕੀ, ਅਗਲੇ ਕਦਮ’ ਦੇ ਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣਾ ਸੌਖਾ ਹੋਵੇ। ਸਾਰ ਤਰੱਕੀ ਜਾਂਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਅਸਲ ਸਬੂਤਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਹੀਂ ਲੈ ਸਕਦਾ; ਕੋਈ ਸ਼ਰਤ ਰਹਿ ਗਈ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਜਲਦੀ ਸੁਧਾਰ ਦੱਸੋ। ਗ਼ੈਰ-ਸੰਬੰਧਿਤ ਟੀਚੇ ਲਈ ਨਵਾਂ ਕੰਮ ਵਰਤੋ ਤਾਂ ਜੋ ਦੋ ਵਾਤਾਵਰਣ, ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਰਲਣ ਨਾ। ਦੁਹਰਾਉਂਦਿਆਂ ਮੁੱਖ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਰੱਖੋ; ਪੁਰਾਣੇ ਸਾਰੇ ਜਵਾਬ ਹੂਬਹੂ ਪੇਸਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।